Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí, còn được gọi là tuyên b�?báo chí (press release), là một loại tài liệu viết được s�?dụng trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và PR – T�?chức s�?kiện đ�?thông báo một s�?kiện, tin tức, hoạt động hoặc thông điệp c�?th�?cho các phương tiện truyền thông và công chúng. Thông cáo báo chí s�?giúp các đơn v�?tạo được s�?chú ý và tạo hình ảnh tích cực cho t�?chức, thương hiệu hoặc cá nhân.

Thông cáo báo chí gồm những gì?

Tiêu đ�?(Headline)

Tiêu đ�?là phần quan trọng nhất của thông cáo báo chí, và nó cần phải thu hút s�?chú ý ngay t�?cái nhìn đầu tiên. Nó nên ngắn gọn, mạch lạc và th�?hiện thông điệp chính của thông cáo báo chí.

L�?trên (Header)

L�?trên chứa thông tin v�?người phát hành thông cáo báo chí, bao gồm tên t�?chức, địa ch�? s�?điện thoại liên h�?và ngày phát hành.

Dateline

Dateline bao gồm ngày phát hành thông cáo báo chí và địa điểm phát hành (thường là thành ph�?và bang/quốc gia).

Phần m�?đầu (Lead)

Đây là đoạn m�?đầu của thông cáo báo chí, nơi bạn tóm tắt thông điệp chính và tạo s�?hấp dẫn đ�?người đọc muốn đọc tiếp. Phần này thường ch�?dài một hoặc hai câu.

Phần nội dung (Body)

Phần nội dung là nơi chúng ta trình bày thông tin chi tiết v�?s�?kiện hoặc thông điệp của bạn. Hãy đảm bảo ohân chia thông tin thành các đoạn văn riêng biệt và sắp xếp chúng theo đ�?ưu tiên, bắt đầu bằng thông tin quan trọng nhất và kết thúc bằng thông tin ph�?

Trích dẫn (Quotes)

Trích dẫn là phần không quá bắt buộc đ�?đưa vào thông cáo báo chí, tuy nhiên phần này chứa các trích dẫn t�?người liên quan hoặc chuyên gia, thường được đặt trong dấu ngoặc kép và in đậm. Trích dẫn s�?giúp làm nổi bật thông điệp và tạo đ�?tin cậy cho thông cáo báo chí.

Thông tin liên h�?(Contact Information)

Thông tin liên h�?cung cấp tên và thông tin liên h�?của người mà truyền thông hoặc độc gi�?có th�?liên h�?đ�?biết thêm chi tiết v�?s�?kiện hoặc hỏi câu hỏi liên quan đến chương trình.

Boilerplate

Boilerplate là đoạn ngắn mô t�?t�?chức hoặc thương hiệu, đơn v�? công ty mà người viết đại diện. Thông tin trong boilerplate thường không thay đổi và được s�?dụng trong nhiều thông cáo báo chí liên quan đến t�?chức hoặc thương hiệu. Nói cách khác, nó s�?được ấn định là quyết định ngay t�?đầu cho tất c�?các thông cáo báo chí của bên viết.

Tóm tắt (Summary)

Một s�?thông cáo báo chí bao gồm một phần tóm tắt ngắn gọn �?cuối, tổng hợp lại thông điệp và thông tin chính của thông cáo v�?s�?kiện/chương trình,…

Hình ảnh và đa phương tiện (Multimedia)

Thông thường, một thông cáo báo chí s�?không có hình ảnh. Tuy nhiên, nếu có, bạn có th�?chèn vào các hình ảnh, video hoặc các tài liệu đa phương tiện khác liên quan đến s�?kiện hoặc thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

Tầm quan trọng của thông cáo báo chí trong PR – T�?chức s�?kiện

Thông cáo báo chí (press release) là một công c�?quan trọng trong lĩnh vực PR (Public Relations) và truyền thông bởi nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thông báo và quảng bá một s�?kiện. Dưới đây là một s�?lý do tại sao một s�?kiện cần có thông cáo báo chí:

Thu hút s�?chú ý của truyền thông

Thông cáo báo chí thường được s�?dụng đ�?tạo ra s�?chú ý xung quanh s�?kiện. Nó là một trong những cách hiệu quả�?nhất đ�?thông báo v�?s�?kiện của đơn v�?t�?chức s�?diễn ra như th�?nào, t�?đó thu hút s�?quan tâm t�?truyền thông và công chúng. Không ch�?th�? thông cáo báo chí còn giúp s�?kiện tr�?thành một câu chuyện hoặc s�?kiện truyền thông đáng chú ý, dẫn đến s�?phát sóng trên các phương tiện truyền thông khác nhau.

Truyền tải thông điệp chính

Thông cáo báo chí cho phép bên thực hiện có th�?truyền tải thông điệp chính của s�?kiện một cách rõ ràng và có cấu trúc. Bạn có th�?đảm bảo rằng thông điệp của bạn không b�?“biến tướng” hoặc mất đi trong quá trình truyền đạt.

Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Một thông cáo báo chí có chất lượng s�?giúp bên t�?chức s�?kiện xây dựng hoặc củng c�?được hình ảnh tích cực của t�?chức hoặc thương hiệu. Nó cũng cho phép ta kiểm soát cách mà s�?kiện của được trình bày và đánh giá.

Cung cấp thông tin chi tiết

Thông cáo báo chí luôn cung cấp thông tin chi tiết v�?s�?kiện, bao gồm thời gian, địa điểm, người tham gia, chương trình và các hoạt động liên quan. Điều này giúp cho các phương tiện truyền thông có đ�?thông tin đ�?viết bài, tham d�?và sản xuất các sản phẩm khác liên quan đến s�?kiện.

Giao tiếp với đối tượng mục tiêu

Thông cáo báo chí không ch�?dành cho bên truyền thông mà còn hướng đến đối tượng mục tiêu của đơn v�?t�?chức. Nó có th�?được chia s�?trên trang web, mạng xã hội và bằng email đ�?thông báo cho khách hàng, đối tác và những người quan tâm khác v�?s�?kiện.

Tóm lại, thông cáo báo chí là một công c�?quan trọng đ�?thông báo và quảng bá s�?kiện của bạn, giúp tạo ra s�?chú ý, truyền tải thông điệp chính, và xây dựng hình ảnh tích cực cho t�?chức hoặc thương hiệu của bạn.

Các bước xây dựng một thông cáo báo chí “đúng – đ�?– hiệu qu�?#8221;!

Xác định thông điệp chính (Key Message)

Đầu tiên, hãy xác định thông điệp quan trọng nhất mà bạn muốn truyền tải thông qua thông cáo báo chí. Điều này nên được phản ánh �?phần đầu tiên của thông cáo. Một thông điệp rõ ràng, chỉn chu và mạch lạc s�?điều hướng được các phần phía sau của thông cáo. Trong quá trình viết, hãy liên tục nhắc v�?mục tiêu đó đ�?các bên Truyền thông nắm được thông tin một cách rõ ràng hơn.

Đảm bảo đáp ứng đ�?yếu t�?5W1H

• Who (ai) Ch�?th�?thông cáo báo chí phải được nhắc đến rõ ràng
• What (cái gì): Hoạt động mà doanh nghiệp muốn nhắc tới phải được nêu bật.
• Where (�?đâu): Minh bạch v�?địa điểm doanh nghiệp t�?chức s�?kiện.
• Why (vì sao): Nêu được lý do vì sao s�?kiện quan trọng, vì sao đối tượng nhất định phải đến.
• When (khi nào) Ghi đầy đ�?s�?kiện diễn ra khi nào?
• How (như th�?nào): Tóm lược những nội dung trong s�?kiện đ�?nhà báo d�?dàng nắm bắt.

Lựa chọn tiêu đ�?và m�?đầu mạnh m�?/strong>