WBS (Work Breakdown Structure) là một công c�?quản lý d�?án được s�?dụng đ�?phân rã công việc lớn thành các thành phần nh�?hơn, d�?quản lý hơn. Nó giúp xác định và t�?chức các gói công việc, phân chia trách nhiệm và tạo ra cấu trúc t�?chức cho d�?án.

Tại sao lại phải có WBS trong hầu hết các d�?án?

1. Phân rã công việc: WBS giúp phân rã công việc lớn thành các phần nh�?hơn, d�?quản lý hơn. Bằng cách chia nh�?công việc thành các thành phần nh�?hơn, d�?án tr�?nên có cấu trúc hơn và quản lý d�?dàng hơn.
2. Xác định trách nhiệm: WBS giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên trong d�?án. Bằng cách gán trách nhiệm cho từng phần t�?của WBS, mọi người trong nhóm d�?án biết chính xác nhiệm v�?của mình và ai chịu trách nhiệm cho từng phần công việc.
3. Đo lường tiến đ�? WBS cho phép đo lường tiến đ�?của d�?án một cách chi tiết. Bằng cách phân chia công việc thành các phần t�?nh�?hơn, ta có th�?theo dõi tiến đ�?của từng phần công việc và đối chiếu với k�?hoạch ban đầu.
4. Quản lý rủi ro: WBS giúp xác định các rủi ro trong d�?án một cách rõ ràng. Bằng cách phân chia công việc thành các phần t�?nh�?hơn, ta có th�?xác định được các khía cạnh của d�?án có th�?gây rủi ro và đưa ra các biện pháp phòng ngừa hoặc ứng phó.
5. Định rõ phạm vi d�?án: WBS định rõ phạm vi của d�?án bằng cách xác định các công việc và gói công việc. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và xác định rõ ràng những gì thuộc và không thuộc phạm vi của d�?án.
6. Tăng tính minh bạch và hiệu qu�? WBS giúp tạo ra một cấu trúc t�?chức rõ ràng cho d�?án, giúp tất c�?các thành viên trong nhóm d�?án hiểu rõ v�?t�?chức và phần công việc của mình. Điều này tạo ra tính minh bạch và tăng hiệu qu�?trong việc thực hiện d�?án.

T�?chức và s�?dụng WBS trong d�?án giúp tăng kh�?năng quản lý, theo dõi và đạt được mục tiêu của d�?án một cách hiệu qu�?hơn.

Các bước tạo ra một WBS hiệu qu�?/b>

1. Xác định công việc chính: Đầu tiên, xác định các công việc chính hoặc thành phần lớn của d�?án. Đây là những công việc tổng quát mà d�?án cần hoàn thành.
2. Phân rã công việc: Tiếp theo, phân rã các công việc chính thành các phần nh�?hơn và c�?th�?hơn. Các công việc này nên đ�?nh�?đ�?có th�?được quản lý d�?dàng và đo lường tiến đ�?
3. Sắp xếp các mức WBS: Tạo ra các cấp đ�?phân cấp cho WBS. Cấp cao nhất là d�?án chính, sau đó là các phần t�?con, tiếp theo là các phần t�?con của phần t�?con và tiếp tục như vậy. Mỗi cấp đ�?đại diện cho một mức đ�?chi tiết khác nhau của công việc.
4. Xác định trách nhiệm và người thực hiện: Gán trách nhiệm cho từng phần t�?của WBS bằng cách xác định người thực hiện hoặc nhóm thực hiện cho mỗi công việc. Điều này giúp đảm bảo rõ ràng v�?trách nhiệm và phân chia công việc.
5. Xác định chuẩn mức hoàn thành và tiến đ�? Xác định các tiêu chí hoàn thành cho từng công việc trong WBS. Điều này giúp đo lường tiến đ�?và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành theo đúng tiến đ�?
6. Đánh giá và điều chỉnh: Xem xét và đánh giá WBS đ�?xác định xem có cần điều chỉnh hay không. Cập nhật WBS khi có thay đổi trong d�?án hoặc khi các công việc được hoàn thành.
7. S�?dụng công c�?h�?tr�? S�?dụng các công c�?quản lý d�?án hoặc phần mềm đ�?tạo và quản lý WBS. Các công c�?này giúp tạo ra biểu đ�?WBS, tạo danh sách công việc và theo dõi tiến đ�?

Làm WBS hiệu qu�?đòi hỏi s�?c�?th�? chuẩn b�?k�?lưỡng và s�?tham gia của các bên liên quan trong quá trình tạo ra WBS.

B�?môn CNTT
Trường Cao đẳng FPT M?ng c�� c??c b��ng ?�� cơ s�?Hà Nội

The post WBS là gì? Tại sao lại phải có trong hầu hết các d�?án? appeared first on Cao Đẳng FPT M?ng c�� c??c b��ng ?�� xét tuyển.

]]>