Đặt phòng trực tuyến đang là xu hướng được nhiều người chọn lựa. Bạn có thể ở bất cứ đâu, thông qua trang web online để xem thông tin, chọn và đặt phòng khách sạn trước. Người ta gọi dịch vụ đó là Online Travel Agent (OTA). Tuy nhiên, để việc đặt phòng suôn sẻ và không làm bạn mất vui cho kỳ nghỉ của mình, hãy chú ý những điều dưới đây.
- Nên đặt phòng sớm
Hãy đặt phòng trước khoảng một tháng hoặc sớm hơn để tìm được phòng giá rẻ và tiện lợi nhất. Đó là chưa kể vào mùa cao điểm, khách sạn có thể không còn phòng cho bạn; còn nếu đặt phòng quá gấp thì chi phí phòng sẽ rất cao. Đối với những ngày nghỉ lễ , nhu cầu thuê khách sạn rất lớn nên bạn nên đặt phòng trên các trang mạng trực tuyến trước chứ không nên đặt trực tiếp tại khách sạn.
2. Chọn website đáng tin cậy
Bạn nên đặt qua những trang đặt phòng có uy tín hoặc tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm. Nếu bạn có nhu cầu đặt phòng trong nước thì nên đặt trên các website uy tín trong nước để phòng trường hợp có phát sinh vấn đề dễ trao đổi, thương lượng.
3. Nắm các thông tin về dịch vụ
Bạn hãy đưa ra bất kỳ câu hỏi nào bạn cảm thấy chưa hiểu, chưa rõ về các dịch vụ, tiện nghi, ăn uống và giá cả, kể cả khi thông tin đó đã được đăng lên website của khách sạn. Bạn cũng nên tìm hiểu liệu khách sạn đó có cách xa trung tâm hay các địa điểm du lịch mà bạn dự định ghé hay không. Bên cạnh đó, hiện nay có nhiều khách sạn có gói ưu đãi hấp dẫn như đưa đón sân bay và xe điện miễn phí, vì thế tốt nhất hỏi họ là miễn phí hay chi phí là bao nhiêu để tránh các vấn đề trục trặc trong quá trình lưu trú và nghỉ dưỡng.
4. Tiết kiệm chi phí
Khi đặt phòng OTA thì bạn luôn được hưởng mức giá thấp hơn dù họ có hưởng hoa hồng. Vậy vì sao việc đặt phòng khách sạn qua các OTA trực tuyến giá sẽ rẻ hơn so với khi bạn đặt phòng khách sạn trực tiếp? Bởi vì thông thường khi bạn gọi đến cho khách sạn, thường chỉ gặp được bộ phận lễ tân, và họ sẽ báo giá cho bạn và giá đó thường là giá phòng niêm yết mà nhân viên thông báo. Còn khi bạn đặt trực tuyến, các dịch vụ đặt phòng luôn là người làm việc với khách sạn đó với các cấp quản lý cao nhất để đàm phán đưa ra mức chiết khấu tốt hơn có lợi cho khách hàng.
