Địa ch�?ô, địa ch�?vùng

C�?file Excel còn gọi là workbook. Mỗi workbook có th�?lưu được rất nhiều worksheet (tùy thuộc vào b�?nh�?. D�?liệu giữa các worksheet có th�?độc lập hoặc tham chiếu lẫn nhau.

Mỗi worksheet (sheet) chứa nhiều dòng và cột. Người ta dùng ch�?cái đ�?đánh s�?th�?t�?cho cột, dùng ch�?S�?đ�?đánh s�?th�?t�?cho dòng. Giao của dòng, cột gọi là ô. Mỗi ô s�?có địa ch�?riêng.

Địa ch�?ô

Mỗi ô tính (cell) đều có một địa ch�?riêng biệt đ�?phân biệt và tính toán. Địa ch�?của ô được đặt tên theo ký hiệu cột và s�?dòng tương ứng của ô đó. (Ví d�? ô D6 là �?cột D, dòng 6).

Địa ch�?tương đối, Địa ch�?tuyệt đối

Có 4 loại địa ch�?ô mà bạn phải ghi nh�? Dùng phím F4 đ�?thay đổi giữa các loại địa ch�?sau:

• Địa ch�?tương đối: là địa ch�?thông thường mà bạn hay thấy, địa ch�?này s�?thay đổi c�?cột c�?dòng khi sao chép công thức. Ký hiệu địa ch�?tương đối là: tencottendong (Ví d�? C3)
• Địa ch�?tuyệt đối dòng: là địa ch�?có dòng không thay đổi nhưng cột thay đổi. Ký hiệu của địa ch�?tuyệt đối dòng là: tencot$tendong (ví d�? C$3 là địa ch�?tuyệt đối dòng 3)
• Địa ch�?tuyệt đối cột: là địa ch�?có cột không thay đổi nhưng dòng thay đổi. Ký hiệu của địa ch�?tuyệt đối cột là: $tencotTendong (ví d�? $C3 là địa ch�?tuyệt đối cột C)
• Địa ch�?tuyệt đối: là địa ch�?mà c�?cột và dòng đều không thay đổi khi sao chép công thức. Ký hiệu của địa ch�?này là: $tencot$tendong (ví d�? $C$3 là địa ch�?tuyệt đối c�?cột C và dòng 3)

Địa ch�?vùng

Địa ch�?vùng là tập hợp nhiều ô gần nhau gộp lại, tạo thành vùng. Địa ch�?vùng bao gồm địa ch�?của ô bắt đầu tiên góc trái và địa ch�?của ô cuối cùng góc phải và được ngăn cách bởi dấu hai chấm.

VD: Ô đầu tiên góc trái có địa ch�?B3, ô cuối cùng góc phải có địa ch�?E7 => Vùng được tô vàng có địa ch�?B3: E7.

Hàm Vlookup, Hlookup

Hàm Vlookup: Hàm dò tìm theo cột

S�?dụng hàm VLOOKUP khi bảng ph�?(bảng dò tìm) có d�?liệu được b�?trí theo cột.

Cú pháp: = VLOOKUP (Giá tr�?mang đi dò tìm, Vùng tìm, cột lấy giá tr�?tr�?v�? Cách dò tìm).

Có bốn phần thông tin mà bạn s�?cần s�?dụng đ�?xây dựng cú pháp cho hàm VLOOKUP:

• Giá tr�?mang đi dò tìm: Giá tr�?bạn muốn tra cứu, còn được gọi là giá tr�?tra cứu.
• Vùng tìm: Dải ô chứa giá tr�?tra cứu. Hãy nh�?rằng giá tr�?tra cứu phải luôn nằm �?cột đầu tiên của dải ô đ�?hàm VLOOKUP có th�?hoạt động chính xác. Ví d�? Nếu giá tr�?tra cứu của bạn nằm �?ô C2 thì dải ô của bạn s�?bắt đầu �?C.
• Cột lấy giá tr�?tr�?v�?/b>: S�?cột chứa giá tr�?tr�?v�?trong dải ô. Ví d�? nếu bạn ch�?rõ B2:D11 là phạm vi, bạn nên tính B là cột đầu tiên, C là cột th�?hai, v.v.
• Cách dò tìm: Bạn có th�?ch�?định TRUE nếu bạn muốn có một kết qu�?khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một kết qu�?khớp chính xác �?giá tr�?tr�?v�? Nếu bạn không ch�?định bất c�?giá tr�?nào thì giá tr�?mặc định s�?luôn là TRUE hay kết qu�?khớp tương đối.