PMO là gì? 

Văn phòng quản lý d�?án, hoặc PMO, là một nhóm trong một t�?chức xác định, thiết lập và giúp duy trì các quy trình và tiêu chuẩn quản lý d�?án trong toàn t�?chức đó. Nó thường hoạt động như một trung tâm điều phối cho tất c�?các d�?án của t�?chức, giúp chúng chạy trơn tru và hiệu qu�?hơn. 

Người quản lý d�?án của một t�?chức có th�?hoạt động trong chính PMO hoặc trong các phòng ban khác. Ví d�? tại Google, có những người quản lý d�?án làm việc trong PMO tập trung vào hoạt động xuất sắc, nhưng cũng có rất nhiều người quản lý chương trình và d�?án �?các b�?phận khác trong toàn t�?chức. 

Các chức năng của một PMO là gì? 

PMO cung cấp hướng dẫn và h�?tr�?cho các nhà quản lý d�?án của t�?chức của h�? H�?chia s�?các phương pháp hay nhất, trạng thái d�?án và định hướng cho tất c�?các d�?án của t�?chức trong khi thường t�?mình đảm nhận các d�?án chiến lược. Các chức năng chính của PMO bao gồm: 

• Lập k�?hoạch và quản tr�?chiến lược 

Đây là chức năng quan trọng nhất của một PMO. Điều này liên quan đến việc xác định tiêu chí d�?án, lựa chọn d�?án theo mục tiêu kinh doanh của t�?chức, sau đó cung cấp trường hợp kinh doanh cho các d�?án đó cho ban quản lý.�?/span> 

• Thực hành tốt nhất 

PMO giúp triển khai các phương pháp và quy trình tốt nhất trong t�?chức của h�? H�?cũng chia s�?những bài học rút ra t�?những d�?án thành công trước đó. H�?giúp đảm bảo tính nhất quán giữa các d�?án của t�?chức bằng cách cung cấp hướng dẫn v�?quy trình, công c�?và s�?liệu. 

• Văn hóa d�?án chung�?/span> 

PMO giúp thiết lập các thực hành văn hóa d�?án chung bằng cách đào tạo nhân viên v�?các phương pháp tối ưu và thực tiễn tốt nhất. Điều này giúp gi�?cho các hoạt động quản lý d�?án nhất quán và hiệu qu�?trên toàn b�?t�?chức.�?/span> 

• Quản lý nguồn tài nguyên 

PMO thường chịu trách nhiệm quản lý và phân b�?nguồn lực—chẳng hạn như con người và thiết bị—cho các d�?án trong toàn t�?chức dựa trên ngân sách, mức đ�?ưu tiên, lịch biểu, v.v. Chúng cũng giúp xác định vai trò và trách nhiệm cần thiết đối với bất k�?d�?án c�?th�?nào. PMO cung cấp đào tạo, tư vấn và huấn luyện cho tất c�?nhân viên, đặc biệt là các nhà quản lý d�?án.�?/span> 

• Tạo tài liệu d�?án, tài liệu lưu tr�?và công c�?/span> 

PMO đầu tư và cung cấp các mẫu, công c�?và phần mềm đ�?giúp quản lý d�?án. H�?cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì lịch s�?d�?án của t�?chức của h�? Khi một d�?án kết thúc, h�?lưu tr�?tất c�?các tài liệu được tạo trong d�?án đ�?tham khảo trong tương lai và rút ra các bài học kinh nghiệm. 

Tóm lại, các mục đích chính của PMO baogồm: lập k�?hoạch chiến lược và quản tr�? thực hiện các phương pháp hay nhất v�?quản lý d�?án, thiết lập văn hóa d�?án chung, quản lý tài nguyên và tạo tài liệu, lưu tr�?và công c�?d�?án. PMO h�?tr�?các t�?chức của h�?trong việc quản lý s�?lượng lớn các d�?án và giúp gi�?cho tất c�?nhân viên làm việc theo cùng một hướng hướng tới các mục tiêu của t�?chức.�?/span> 

B�?môn CNTT
Trường Cao đẳng FPT M?ng c�� c??c b��ng ?�� cơ s�?Hà Nội

The post PMO là gì? Vai trò của PMO trong quản lý d�?án appeared first on Cao Đẳng FPT M?ng c�� c??c b��ng ?�� xét tuyển.