K�?năng tin học văn phòng là một trong những yêu cầu quan trọng khi tuyển dụng nhân s�? do đó việc một ứng viên thành thạo tin học với các công cơ bản được coi là một lợi th�?vô cùng lớn. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn v�?k�?năng mà một sinh viên hay nhân viên văn phòng cần trang b�?đ�?đảm bảo hiệu qu�?công việc nhé.

• K�?năng soạn thảo văn bản

MS Word là một công c�?soạn thảo hữu dụng và ph�?biến trên toàn th�?giới. Phần mềm cho phép người dùng tạo văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi font ch�?và màu sắc ch�? ghi chú và nhiều tính năng hữu dụng khác.

Là một phần mềm th�?mạnh v�?soạn thảo văn bản, MS Word còn cung cấp tính năng b�?tr�?giúp văn bản sau khi xuất ra hoàn hảo nhất như: kiểm tra chính t�? ng�?pháp kh�?dụng với đa dạng ngôn ng�?  Các phiên bản của Word t�?trước đến nay đều có th�?m�?và làm việc với các định dạng file .txt, .html, v.v.

Đối với các bạn sinh viên sắp ra trường, hay các nhân viên văn phòng cần trang b�?và thành thạo các k�?năng x�?lý văn bản bằng phần mềm Word như:

• Nhập văn bản bằng 10 ngón tay, s�?dụng font ch�?phù hợp với ng�?cảnh,…
• Biết cách chèn, tạo các định dạng văn bản như  đánh s�?trang, tách đoạn, căn l�?… 
• Biết cách chèn ảnh, biểu đ�? sơ đ�?
• Linh hoạt s�?dụng, chèn các ký t�?như: footnote, symbol,…
• Biết cách gộp hai hoặc nhiều hơn các văn bản thành một bản thống nhất.
• Đặt mật khẩu cho file d�?liệu quan trọng, cần được bảo mật.

K�?năng s�?dụng bảng tính Excel

Tiếp theo, nếu bạn đang là một sinh viên sắp ra trường và có định hướng làm việc văn phòng, đặc biệt là các bạn học các chuyên ngành như k�?toán, thống kê,… thì việc trang b�?k�?năng x�?lý bảng tính trong Excel hết sức quan trọng.

Bảng tính của Excel gồm nhiều ô tạo bởi các dòng và cột. Phần mềm s�?hữu nhiều tính năng ưu việt, giao diện thân thiện giúp người dùng d�?dàng thao tác.

Các k�?năng x�?lý trong Excel bạn cần quan tâm là:

• Các tạo bảng tính, định dạng bảng tính (định dạng s�? gộp ô, xóa cột, xóa hàng,…)
• S�?dụng các định dạng t�?động như ngày tháng, theo tỉnh,… 
• Ghi nh�?và nắm rõ cách s�?dụng hàm thông dụng: Year, Month, Day, Now, If, Vlookup, Hlookup, Min, Max, Sum, Sumif, Average, Countif,…
• Thành thạo cách s�?dụng b�?lọc có sẵn hoặc tùy chỉnh.
• Biết cách tạo, v�?biểu đ�?
• Cách tạo Hyperlink,…

• K�?năng trình bày PowerPoint

PowerPoint là phần mềm giúp bạn tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút. Khi bạn trình bày một d�?án cho lãnh đạo hoặc đối tác của mình, ngoài việc thông tin của d�?án chất lượng thì bản trình chiếu (slide) có s�?thu hút nhất định đối với người tham d�? Bên cạnh đó, slide phải đảm bảo v�?kh�?năng truyền tải ý tưởng và minh họa cho d�?án,…

Tuy nhiên, đ�?tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp không phải nhân viên văn phòng nào cũng biết. Nguyên nhân do thiếu k�?năng s�?dụng PowerPoint khi còn ngồi trên gh�?nhà trường.

Do đó, ngay khi còn di học, các bạn sinh viên cần tích cực trau dồi kiến thức và k�?năng s�?dụng phần mềm này đ�?không b�?b�?ng�?khi bước vào th�?trường lao động.

PowerPoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích h�?tr�?cho việc sáng tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút như:

• Đa dạng hình khối
• Chèn ảnh và video vào slide
• Tính năng mask hình ảnh vào hình khối bất k�?/span>
• Các hiệu ứng chuyển động đa dạng
• Tính năng bảo mật tệp d�?liệu,…

Các loại chứng ch�?tin học văn phòng ph�?biến hiện nay

1. Chứng ch�?Ứng dụng CNTT

Đây là chứng ch�?tin học văn phòng cấp quốc gia mới nhất thay cho các chứng ch�?tin học ngày xưa theo giá tr�?A, B, C. Chứng ch�?này được B�?Giáo dục và Đào tạo chia thành 2 cấp đ�?/span>

• Chứng ch�?Ứng dụng CNTT cơ bản: Loại chứng ch�?này có chương trình đào tạo tương đương với ch�?Tin học A trước đây, được b�?sung thêm nhiều kiến thức nâng cao v�?máy tính và các nền tảng trong tin học, đặc biệt là tin học văn phòng.
• Chứng ch�?Ứng dụng CNTT nâng cao: Loại chứng ch�?này được cấp nếu bạn đã s�?hữu chứng ch�?Ứng dụng CNTT cơ bản và hoàn thành 3/9 mô đun của chương trình nâng cao. Chứng ch�?này đòi hỏi bạn đã có kiến thức nền tảng và phải nắm vững các kiến thức v�?Tin học chuyên sâu.

Lưu ý: c�?2 chứng ch�?ứng dụng CNTT này đều có giá tr�?vô thời hạn.

2. Chứng ch�?tin học văn phòng MOS

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng ch�?tin học quốc t�?được s�?dụng rộng rãi, được công nhận �?nhiều quốc gia trên th�?giới. Đây là loại chứng ch�?xác nhận k�?năng s�?dụng phần mềm tin học văn phòng theo chương trình Microsoft Office thiết k�?với các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint và do chính Microsoft trực tiếp cấp chứng ch�?

Chứng ch�?này hiện được phân chia làm 3 cấp đ�?đ�?đánh giá k�?năng, thao tác s�?dụng tin học văn phòng của người học:

• Chứng ch�?Specialist: Chứng nhận k�?năng, trình đ�?cơ bản trong các sản phẩm Microsoft như: Excel, Word, PowerPoint, Outlook và Access.
• Chứng ch�?Expert: Chứng nhận k�?năng cao cấp trong Microsoft là Excel và Word.
• Chứng ch�?Master: Chứng nhận k�?năng, trình đ�?tổng th�? toàn diện cao cấp nhất trong s�?dụng Microsoft Office.

Chứng ch�?MOS có thời vạn vĩnh viễn. Bạn ch�?cần thi một lần duy nhất và vượt qua đ�?được cấp chứng ch�? Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp, t�?chức, đơn v�?ch�?yêu cầu ứng viên có chứng ch�?Specialist (cấp đ�?cơ bản) mà thôi.

Trên đây là những thông tin cần thiết đ�?phục v�?cho việc học tập và trau dồi k�?năng tin học văn phòng dành cho sinh viên. Thông qua bài viết, hy vọng rằng bạn s�?hiểu hơn v�?tầm quan trọng của tin học văn phòng và hãy trang b�?k�?năng này ngay t�?khi còn là sinh viên nhé!

B�?môn Ứng dụng phần mềm
Trường Cao đẳng FPT M?ng c�� c??c b��ng ?�� cơ s�?Hà Nội

The post Tại sao Tin học văn phòng lại vô cùng cần thiết trong quá trình làm việc? appeared first on Cao Đẳng FPT M?ng c�� c??c b��ng ?�� xét tuyển.