Ngày 20/9, Phòng QHDN Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Hà Nội đã tổ chức thành công Workshop với chủ đề “Kỹ năng soạn thảo Email chuyên nghiệp” nhằm trang bị kĩ năng viết email để sinh viên tự tin bước vào kì thực tập FALL 2021 cũng như quá trình làm việc trong tương lai. Buổi Workshop diễn ra trực tuyến thông qua phần mềm Zoom và được phát trực tiếp trên fanpage phòng Quan hệ Doanh nghiệp.
Chương trình đã thu hút được nhiều sinh viên tham gia, đặc biệt là các bạn kì 7 sắp bước vào kì thực tập FALL. Đến với chương trình, sinh viên nhà F đã được Diễn giả Phan Thế An – Giảng viên kĩ năng mềm Công ty FPT Telecom chia sẻ về những kinh nghiệm thực tế và bổ ích về kĩ năng soạn thảo – giao tiếp bằng email.
Mở đầu workshop hướng dẫn viết email chuyên nghiệp, diễn giả Thế An đã giới thiệu về tầm quan trọng của việc trao đổi email trong công việc và học tập, một số loại email phổ biến.
Tiếp đó, anh Phan Thế An đã chia sẻ và hướng dẫn các bạn sinh viên nhà F quy trình viết email hoàn chỉnh gồm 5 bước: Viết tiêu đề – Đính kèm File – Soạn nội dung – Thêm địa chỉ – Kiểm tra & Gửi. Diễn giả nhấn mạnh, khi viết email, sinh viên cần lưu ý không tùy tiện viết tắt, hạn chế sử dụng “văn nói”, trình bày ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề. “Email gửi ra thể hiện tính cách của người viết và tạo dựng tên tuổi của người đó trong công việc. Nếu như email của bạn rời rạc, không có trật tự và mắc nhiều lỗi, người nhận email có thể nghĩ rằng bạn là người cẩu thả và vô tổ chức.”
Bên cạnh kỹ năng soạn thảo email, diễn giả cũng đã mang đến nhiều câu chuyện liên quan đến kĩ năng giao tiếp qua email. “Đặc thù giao tiếp qua email là rất dễ gây hiểu sai ý nếu viết không tốt. Giao tiếp không rõ ràng sẽ dẫn đến phải hỏi qua hỏi lại nhiều lần mất thời gian, hoặc hai bên hiểu sai ý nhau dẫn đến làm sai, phải sửa lại, mất thời gian, quan hệ, và uy tín hai bên. Người giao tiếp email hiệu quả, khi trao đổi công việc chỉ cần 1-2 email là giải quyết xong vấn đề. Người giao tiếp không tốt 9-10 emails qua lại vẫn chưa xong cái gì.”
Trong chương trình workshop lần này, các bạn sinh viên đã rất hào hứng tham gia mini game tổng hợp các kiến thức được dạy cũng như như sôi nổi tương tác, phát biểu với diễn giả trên box chat Zoom.
Khép lại buổi chia sẻ, mỗi bạn sinh viên FPoly đã có cho riêng mình những bài học thú vị về hành trang nghề nghiệp. Hy vọng với những kiến thức, kỹ năng mà diễn giả chia sẻ trong chương trình kết hợp với kiến thức chuyên môn được học trên lớp, các bạn sẽ trưởng thành và tự tin hơn khi bước vào ngưỡng cửa tương lai.
