Làm thế nào để tránh những lỗi khi làm slide thuyết trình, gây ấn tượng với giảng viên và đạt điểm cao? Theo dõi bài viết này để tìm lời giải nhé!

Thông thường, các bạn sinh viên thường mắc rất nhiều lỗi khi làm slide như là trang quá nhiều chữ gây rối mắt, chữ quá nhỏ không thể đọc được, lỗi rớt chữ, sai chính tả, màu sắc không hài hòa. Để khắc phục những lỗi sai này, bạn có thể tham khảo 5 mẹo dưới đây để làm slide thuyết trình gây ấn tượng với giảng viên và tăng điểm cộng trong buổi bảo vệ.

Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout

Rất nhiều bạn sinh viên thường bỏ qua mục tiêu đề trong slide vì các bạn nghĩ nó không thật sự cần thiết. Tuy nhiên, phần tiêu đề trong 1 trang thật ra rất quan trọng vì nó giúp người nghe dễ dàng theo dõi nội dung và nắm được nội dung chính.

Không tham nội dung và chủ đề trong một trang

Việc viết nhiều chủ đề trong 1 trang sẽ dễ làm cho bài bạn trở nên rối rắm và gây khó hiểu cho người xem. Chính vì vậy một trang trình chiếu không nên bao gồm nhiều hơn một chủ đề và nội dung chủ đề không nên quá dài dòng, cụ thể là không quá 6 dòng, mỗi dòng không quá 6 từ.

Ngôn từ, màu sắc, phong cách nhất quán

Lỗi chung của các bạn sinh viên thường mắc phải là có quá nhiều màu trong bài thuyết trình. Các bạn nên thống nhất lấy 1 tone màu chủ đạo và màu sắc đó được sử dụng xuyên suốt các slide.

Việc tạo sự nhất quán về ngôn từ, màu sắc và phong cách để đảm bảo tiêu chí dễ hiểu, dễ theo dõi và gây ấn tượng cho người nghe.

Cỡ chữ tối thiểu từ 28px – 30px

Cỡ chữ quá nhỏ sẽ khiến người đọc không thể nhìn rõ nội dung bạn nói. Vì vậy, việc đảm bảo cỡ chữ tối thiểu là 28px hoặc 30px sẽ giúp cho người đọc có thể theo dõi được nội dung slide thuyết trình dù ở khoảng cách tương đối xa.

Thành thạo một số phím tắt để làm slide dễ dàng hơn

Hãy lưu lại các phím tắt dưới đây để giúp bạn làm powerpoint một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn bạn nhé!

Ctrl + M: thêm một Slide mới
Ctrl + B: in đậm đoạn văn bản đã được chọn
Ctrl + I: in nghiêng đoạn văn bản được chọn
Ctrl + U: gạch chân đoạn văn bản được chọn
Ctrl + “+“: chỉ số dưới (hóa học)
Ctrl + Shift + “+“: chỉ số trên (lũy thừa)
Ctrl + T: mở hộp thoại định dạng Font
Ctrl + F: mở hộp thoại tìm kiếm (Find)
Ctrl + H: mở hộp thoại thay thế (Replace
Ctrl + K: chèn liên kết (Hyperlink)
Ctrl + C: sao chép đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + V: dán đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Z: khôi phục thao tác trước (undo)
Ctrl + Shift + > : tăng size chữ
Ctrl + Shift + < : giảm size chữ
F4 hoặc Ctrl + Y: lặp lại thao tác vừa làm
F7: kiểm tra lỗi chính tả
Ctrl + Backspace: xóa một từ ở phía trước
Ctrl + Delete: xóa một từ ở phía sau

Làm slide không khó, nhưng để làm được slide ấn tượng, thu hút ánh nhìn của mọi người thì đòi hỏi bạn cần có một chút kiến thức, kỹ thuật và con mắt thẩm mỹ. Slide đẹp cũng là một điểm cộng đối với sinh viên trong buổi bảo vệ môn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn!

Giảng viên Nguyễn Thanh Tâm
Bộ môn Tiếng Anh
Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá cơ sở Cần Thơ