Hãy tạo nên sự chuyên nghiệp của bạn ngay từ cách gửi email – Đây chính là bài học “vỡ lòng” của sinh viên Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Cần Thơ trong lớp Kỹ năng học tập vừa qua.  

Trong thời buổi hiện đại, việc sử dụng email không quá xa lạ mà còn được sử dụng như công cụ giao tiếp trong công việc. Hầu hết mỗi người đều có một email riêng để để phục vụ cho công việc, xin việc, làm việc, quảng cáo, trao đổi thông tin.

Nhưng email được sử dụng nhiều nhất là trong công việc để trao đổi thông tin nội bộ hoặc với khách hàng vì email có tính bảo mật cao, đính kèm theo nhiều file với nhiều nội dung khác nhau như báo giá, hợp đồng, hình ảnh. Việc thường xuyên liên lạc và làm việc qua email cũng yêu cầu tính chuyên nghiệp vì các lãnh đạo hay khách hàng đều đánh giá năng lực, tính cách con người nhân viên thông qua hình thức này. Việc sử dụng email để sinh viên để trao đổi thông tin với thầy cô hay nộp bài cũng là một bước cần thiết để rèn luyện cho công việc sau này.

Nếu như ngàу хưa người ta dùng phương thức chuуển thư bằng taу để trao đổi thông tin thì ngàу naу có quá nhiều lựa chọn khác để bạn trao đổi thông tin cho nhau. Bạn có thể gọi điện, gửi tin nhắn ѕmѕ, gửi tin nhắn facebook, ᴠiber, ᴢalo… hoàn toàn miễn phí ᴠà rất nhanh chóng. Thế nhưng Email là thứ rất quan trọng cho ᴠiệc trao đổi thông tin trong công ᴠiệc. Trong nhiều trường hợp, người nhận email chưa tiếp xúc nhiều với bạn, họ sẽ đánh giá bạn và nhận thức về thương hiệu cá nhân bạn qua cách bạn viết email.

Nhận thấy được tầm quan trọng của việc sử dụng email hiệu quả, tại buổi học Kỹ năng học tập, giảng viên FPT Mạng cá cược bóng đá Cần Thơ đã dành ra 1 buổi để hướng dẫn các bạn sinh viên cách đặt tiêu đề cho email, bố cục của một email chuyên nghiệp, cách thức sử dụng ngôn từ, chính tả, cách thức gửi file, đính kèm chữ ký và văn hóa trả lời email.

Bạn Lê Thái Đạt – Sinh viên lớp SKI1014.40 chia sẻ: “Từ khi còn học phổ thông, mình chưa từng thực hiện gửi email một cách chuyên nghiệp là như thế nào. Qua buổi học này, mình thấy việc viết email rất quan trọng. Một email chuyên nghiệp sẽ giúp gây ấn tượng tốt đến người được nhận thư, góp phần nâng cao kỹ năng giao tiếp cũng như kỹ năng làm việc”.

Mong rằng, những giờ học bổ ích này đã phần nào giúp các bạn sinh viên có đủ tự tin để thực hiện viết email trong quá trình học tập cũng như làm việc mai sau. Chúc các bạn áp dụng thành công kỹ năng này vào thực tế nhé!

Giảng viên Lai Phước Minh

Bộ môn Cơ bản – Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Cần Thơ