Với sự bùng nổ của công nghệ số và Cách mạng Công nghiệp 4.0, ngành Logistics tại Việt Nam đang có rất nhiều cơ hội bứt phá để đóng góp nhiều hơn cho nền kinh tế nếu sớm đẩy nhanh chuyển đổi số.

Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là khi các dữ liệu đã được số hoá, chúng ta phải sử dụng các công nghệ như AI, Big Data… để phân tích dữ liệu, biến đổi nó và tạo ra một giá trị mới, mang tính ứng dụng cao hơn.

Vì vậy, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Logistics cần thiết phải chuyển đổi số nhằm thay đổi tạo sự đột phá để nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm chi phí Logistics, tăng trưởng, có thêm khách hàng và đạt lợi nhuận tối đa vượt trội so với trước khi chuyển đổi số.

Đặc biệt trên thị trường Logistics hiện nay, tỷ lệ chi phí Logistics so với GDP quốc gia của Việt Nam là 18%, trong khi con số này ở các nước phát triển chỉ từ 9% đến 14%. Chi phí Logistics của Việt Nam vẫn còn khá cao so với mặt bằng chung các quốc gia khác trong khu vực như Trung Quốc, Thái Lan,…

Nguyên do có thể đến từ những hạn chế về kết cấu hạ tầng cảng biển gắn liền với dịch vụ sau cảng; công tác quy hoạch hạ tầng Logistics, gồm cảng biển, cảng cạn, trung tâm Logistics, depot, bãi đậu xe tải, xe container… chưa hiệu quả. Từ đó cho thấy, việc ứng dụng công nghệ số hóa là yêu cầu cần thiết để cắt giảm các chi phí không cần thiết.

Ví dụ về ứng dụng của số hóa trong quản lý bao bì của doanh nghiệp

Nằm trong chuỗi sản xuất của doanh nghiệp thì công tác quản trị việc phân phối, đặt hàng, lưu kho bao bì sản phẩm là một phần quan trọng trong chiến lược giảm chi phí của doanh nghiệp.

Nếu một doanh nghiệp có nhiều nhà kho và nhà máy trên toàn quốc thì để phục vụ cho hoạt động báo cáo công nợ bao bì, các nhân sự của Phòng bao bì phải quản lý và xử lý hàng triệu dữ liệu vào cuối mỗi tháng thông qua các file excel.

Công nợ bao bì bao gồm số lượng bao bì phải thu và phải trả của một pháp nhân (nhà máy, kho, trung tâm phân phối…)  trong một giai đoạn cụ thể. Sau khi kiểm tra, đối chiếu và hoàn thành báo cáo, nhân sự phải gửi email thủ công đến từng kho hoặc nhà cung cấp.

Tương tự, nếu có phát sinh giao dịch luân chuyển bao bì giữa các kho, nhân sự cũng là người chủ động gửi email để thực hiện các giao dịch đó. Việc này mang đến nhiều bất cập cho doanh nghiệp như:

• Mất nhiều thời gian và công sức.
• Việc quản lý dữ liệu theo cách thức thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro, dễ xảy ra sai sót.
• Khả năng phát sinh các khoản chi phí không đáng có.
• Về lâu dài có thể gây nên những ảnh hưởng đến lợi nhuận của toàn doanh nghiệp.

Bằng cách nghiên cứu và xây dựng phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể theo dõi, quản lý các khoản công nợ phải thu hoặc phải trả, tình trạng tồn kho thực so với công nợ để doanh nghiệp có thể ra các quyết định kịp thời và chính xác hơn trong việc điều chuyển bao bì từ đó đạt được sự tối ưu chi phí đồng thời đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trên toàn hệ thống.

Để làm được điều đó, phần mềm sẽ phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Có khả năng tổng hợp toàn bộ dữ liệu và hiển thị dưới dạng báo cáo, biểu đồ trực quan của công nợ bao bì và tồn kho bao bì của từng kho.
• Cho phép tải báo cáo dưới dạng dữ liệu thô (tải báo cáo excel) và Báo cáo theo mẫu thiết kế (báo cáo công nợ)
• Dựa vào các báo cáo này, nhân sự của phòng bao bì có thể rút ngắn được quy trình và thời gian kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với các bên liên quan.

Chuyển đổi số Logistics chính là quá trình tích hợp công nghệ số hiện đại vào lĩnh vực Logistics của doanh nghiệp. Điều này hướng tới việc thay đổi cơ bản cách thức vận hành và cung cấp nhiều hơn giá trị cho khách hàng cũng như giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Trong vòng hai năm trở lại đây, do chịu ảnh hưởng từ đại dịch Covid -19, công việc và học tập đều được kết nối qua Internet. Kéo theo đó, phương thức tiêu dùng, cách thức hoạt động, trao đổi thương mại đều có sự thay đổi đáng kể. Chính điều này cũng tạo ra nhiều thách thức và cơ hội để thúc đẩy chuyển đổi số trong doanh nghiệp Logistics tại Việt Nam.

Bộ môn Logistics
Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Hà Nội