Bạn đang cần thực hiện một chiến dịch PR cho sản phẩm mới sắp ra mắt của mình. Vậy nên lập kế hoạch thế nào để buổi PR được thành công? Dưới đây là 5 nguyên tắc mấu chốt.
- Lập kế hoạch
Hãy xác định ngân sách chi tiết bao gồm những chi phí như thuê agency làm PR, địa điểm, chi phí phục vụ khách (nhân viên phục vụ, thực phẩm và đồ uống …), tài liệu và sản phẩm tặng khách đến, diễn giả, khách mời người nổi tiếng, thiết kế đồ họa, thư mời, chi phí trả cho nhân viên …
Hãy xác định mục đích buổi ra mắt của bạn và các khán giả mà bạn muốn hướng tới, càng chi tiết bao nhiêu thì bạn càng chủ động. Tốt nhất nên tổ chức một buổi brainstorm với các nhân sự chủ chốt để thảo luận. Nếu được, hãy thực hiện một cuộc khảo sát.
Bên cạnh đó, bạn nên lên danh sách khách mời, đặt trước địa điểm và chắc chắn rằng tất cả các hoạt động truyền thông và marketing đã sẵn sàng và được chuẩn bị kĩ từ trước.
2. Ý tưởng
Ý tưởng là chìa khóa cho thành công của sự kiện. Hãy suy nghĩ sáng tạo, vượt khỏi lối mòn tư duy. Bạn hãy liệt kê tất cả những ý tưởng của bạn và cố gắng liên hệ đến những câu hỏi như “Điều đó có gây chú ý không?” ,”Điều đó có tạo hứng thú cho các phương tiện truyền thông?”, “Điều gì có thể gây hiệu quả tốt vượt ra khỏi quy mô của sự kiện?”
3. Thời gian
Thời gian gắn liền với sự thích hợp. Nếu biết được một sự kiện khác sẽ diễn ra cùng ngày với sự kiện của bạn, hãy cân nhắc việc thay đổi thời gian tổ chức. Chọn lựa thời điểm chuẩn xác cũng là chìa khóa để đảm bảo bạn thu hút sự chú ý của các phương tiện truyền thông và khách tham dự. Hãy khiến sự kiện của bạn trở nên hợp thời bằng cách liên kết nó với một nhu cầu hoặc xu hướng, sở thích hiện đang thịnh hành.
4. Chú ý đến chi tiết
Những lỗi tưởng chừng như rất nhỏ cũng có thể dễ dàng làm ảnh hưởng xấu đến sự kiện. Thông cáo báo chí để phát cho báo chí, nhiếp ảnh gia chụp ảnh sự kiện, việc truyền thông hậu sự kiện … tất cả đều rất quan trọng. Hãy lên dành sách chi tiết, phân chia cụ thể và giám sát tiến độ thật kĩ càng.
5. Khả năng thích nghi
Bạn đã hoàn thành kế hoạch, và tất cả mọi thứ cần làm đều được lên danh sách. Vào ngày tổ chức sự kiện, nếu có việc gì bất ngờ xuất hiện, hoặc có những thứ không đi theo kế hoạch, hãy sẵn sàng đối mặt với chúng. Hãy tỉnh táo đưa ra các quyết định nhanh chóng và khôn ngoan để giữ cho chương trình diễn ra sát nhất với kế hoạch.
