Ngày hội Open Door Day đã diễn ra rất thành công với sự tham gia của 1280 sinh viên đến từ 22 truờng đại học trên địa bàn TP.HCM và hơn 300 CBCNV FSoft HCM. Để đạt được thành công như vậy, mọi nguời trong bộ phận tuyển dụng đã làm việc ngày đêm và không ngừng sáng tạo.
Chuẩn bị
Năm nay, phòng tuyển dụng RAI chính thức nhận nhiệm vụ tổ chức ngày hội. Để chuẩn bị cho ngày hội Open Door Day lần thứ 4, kế hoạch được thực hiện trong một thời gian dài. Cả nhóm dưới sự chỉ huy của chị NgânTTK đã làm việc miệt mài, tỉ mỉ. Từ khâu liên lạc với các trường, treo banner, đặt xe. TrúcLT được giao nhiệm vụ lập trang web //Fsofthcmworks.com để thông tin về ngày hội Open Door Day. Các thông tin, sự kiện được cập nhập liên tục hàng ngày. Lượt view cũng tăng kỉ lục. Trước ngày hội 2 ngày, số lượng sinh viên đăng kí tham gia trực tuyến đã lên tới con số 670, gấp nhiều lần so với những kì trước. Cả đội ai cũng ngạc nhiên vì nhận được nhiều sự quan tâm đến như vậy. Bước 1 tạo sự quan tâm của các sinh viên các trường đại học đã thành công. Bước 2, quan trọng hơn cả là phải “hâm nóng” không khí trong toàn FSoft để đón các sinh viên. Cuộc thi “sáng tác Slogan về FSoft” với phần thưởng rất có giá trị và có cả phần thưởng dành cho các slogan ngớ ngẩn nhất. Cuộc thi đã nhân được sự tham gia nhiệt tình của 29 FSofter với 40 slogan.
Phần chuẩn bị hậu cần đã xong, đến lượt các G vào cuộc. Một cuộc họp ngắn với các G có sự tham gia của toàn thể anh chị em làm tổng hội. Các phương án trang trí cũng như chuẩn bị để đón sinh viên nhanh chóng được đưa ra. Phần sôi nổi nhất của cuộc họp là phân phối quà tặng. Số lượng quà tặng có hạn trong khi số lượng sinh viên đông. Điều này bắt buộc các G phải suy nghĩ để làm sao giảm các phần quà. Phương án đưa ra là nâng độ khó các trò chơi. Với tinh thần: “Vui là chính, quà cáp là phụ”, cuối cùng thì mọi việc cũng đã được sắp xếp ổn thoả, chỉ chờ ngày khai cuộc. Năm nay cũng là năm kỉ lục với 25 tình nguyện viên tham gia hướng dẫn.
Ngày hội chính thức: Con số vượt ngoài dự kiến
Sáng 10/5, FSoft HCM như trong ngày hội với bong bóng, hoa và slogan ở khắp mọi nơi. Từ sáng sớm, các tình nguyện viên và FSofter trong màu áo cam rực rỡ đã túc trực ở sảnh để sẵn sàng chào đón sinh viên. Hội trường tầng M được chia làm hai, sảnh A dành cho sinh viên ngành IT và sảnh B dành cho sinh viên ngành Nhật ngữ. Từng tốp sinh viên kéo vào ngày càng đông. Cả hội trường tràn ngập người. Chỉ thấy thấp thoáng các bóng áo cam đang hướng dẫn sinh viên. Ban tổ chức dự đoán, số lượng sinh viên khoảng 1000 người nhưng theo thống kê sơ bộ tại chỗ, con số đã lên đến 1200 người. Vì hội trường chỉ có sức chứa khoảng 1000 người nên các sinh viên đến sau không có chỗ ngồi được các tình nguyện viên linh động mời đi tham quan và chơi các trò chơi ở các tầng lầu.
Tại hội trường A, anh TuấnPM và chị HươngHTV đã lần lượt giới thiệu tổng quan về các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như văn hoá của FSoft. Phần trình bày đã thu hút được nhiều sự quan tâm của các bạn sinh viên. Số lượng câu hỏi đưa ra thắc mắc về các chế độ chính sách, công việc ở FSoft được nêu ra liên tục. Mỗi câu trả lời hay của anh TuấnPM đều nhận được vỗ tay nhiệt tình từ hàng ghế sinh viên. Bạn Nguyễn Thị Hương- ĐH Công nghiệp thắc mắc: “Giữa một người đi làm đã có kinh nghiệm với một sinh viên mới ra trường, nếu cùng nộp đơn xin việc thì công ty sẽ nhận ai?”. Anh Tuấn ngập ngừng rồi trả lời: “Tất nhiên sẽ nhận người có kinh nghiệm nhưng nếu bạn sinh viên mới ra trường vượt qua vòng thi tuyển cũng sẽ được nhận vào đào tạo”.
Câu trả lời đã nhận được những cái thở phào nhẹ nhõm và tràng pháo tay liên tục. So với hội truờng A thì hội trường B dành cho sinh viên Nhật ngữ chỉ khoảng 250 người nhưng không khí thì không hề thua kém. Với phần giới thiệu của anh TriêuDTH và chị AnhNTM1, các bạn sinh viên đã
biết được Comter là ai, sẽ làm những công việc gì, môi trường làm việc của Comter tại FSoft ra sao. Bạn Phạm Huỳnh Nhung – ĐH Hufflit cho biết: “Em là sinh viên học năm cuối khoa tiếng Nhật và đang tìm cho mình một vị trí sau khi ra trường. Trước đây, em hầu như không có định nghĩa gì về nghề Comtor. Bây giờ, em đã hiểu sơ sơ về nghề này và cũng muốn tìm cho mình một cơ hội làm viêc tại đây”.
Lần lượt mọi thắc mắc của các bạn đều được các anh chị giải thích một cách cặn kẽ. Sau khi tìm hiểu về công ty, mọi người bắt đầu đi tham quan các tầng lầu tại Etown 1, Etown 2 và EW. Các bạn sinh viên rất háo hức khi họ được tham quan môi trường làm việc và nhận được sự nhiệt tình của những FSofter.
Rất đông sinh viên bị thu hút bởi những trò chơi ở G3. Các nhóm tụ tập chơi game trên máy palm, xem các slide về hoạt động của đội DMS. Rất nhiều câu hỏi đưa ra cho sinh viên trả lời. Qua mỗi câu hỏi, các Fsofter đều cố gắng gợi ý để ai cũng có thể trả lời được. VuPN rất hào hứng chỉ điểm cho sinh viên. G9 nối tiếp bằng hình ảnh onsiter bên Nhật và cho sinh viên làm quen với văn hoá Nhật.
Trên một khu vực trống hoàn toàn bên ET2, G6 làm mô hình camera ở cổng ra vào và các game riêng cho từng khu riêng biệt. Với G12: Cờ các nước là hình ảnh nổi bật trong khuôn viên G12, kèm theo game mô phỏng theo game Sudoku và làm nghiêng về đặc trưng cho từng trường. SU15: Mô hình mô phỏng hình ảnh chiếc xe hơi trong hệ thống Car-navigation, các game tìm hiểu về hệ thống nhúng rất hấp dẫn các em sinh viên yêu thích lĩnh vực này. Những câu hỏi của các bạn đã được các anh chị trong G giải thích hết sức nhiệt tình. G33 lại thu hút sinh viên theo kiểu riêng rất… nghệ sĩ: Ngồi độc tấu ghita và hát giao lưu với các sinh viên. QA là bộ phận nhận được nhiều câu hỏi quan tâm về công việc nhất. Nào là QA làm công việc gì, cơ cấu tổ chức như thế nào, khẩu hiệu của QA là gì? Liên tiếp nhiều thắc mắc được đưa ra. Các tình nguyện viên cứ phải chạy như con thoi qua các khu vực. DoãnNX- G3 cho biết: “Từ sáng đến giờ mình chạy qua chạy lại giữa hai toà nhà cũng đã thấm mệt. Các bạn sinh viên thắc mắc liên tục làm mình cũng phải luôn miệng nhưng vẫn thấy vui lắm vì giới thiệu được FSoft đến với các em sinh viên cho các em ấy biết thế nào là lòng nhiệt tình của FSofter”. Ồn ào, náo nhiệt hơn cả là khu vực của JCA ở tầng 8, Đại nhạc hội với đầu karaoke 6 số đã kéo dài tới 2 giờ và nhận được sự tham gia đông đảo của mọi người.
Bên ngoài, các sinh viên cũng được thử thách tài nghệ của mình qua việc viết thư pháp bằng tiếng Nhật. Tổng hội năm nay vẫn xây dựng một “mê cung” như mọi năm. Trong đó phô diễn hết khả năng của các CLB. Các em sinh viên cứ “mắt tròn mắt dẹt” thắc mắc “làm sao có nhiều CLB như vậy?”. Đặc biệt với CLB Taekwondo, anh CôngNT đã biểu diễn một màn chặt gạch hoành tráng, khiến các em cứ trầm trồ thán phục.
Sau khi tham quan xong, các tốp sinh viên quay trở về với hội trường chính để tham gia làm bài thi đầu vào và phỏng vấn trực tiếp cho các vị trí công việc tại FSoft. Sau khi thi thử, bạn Nguyễn Thanh Quang- ĐH KHTN TPHCM cho biết: “Bài test này không khó, chủ yếu là các câu hỏi kiểm tra về IQ, yêu cầu phải có tư duy logic và suy luận nhanh. Em làm cũng gần được hết, chỉ có một vài câu lạ quá không làm được thôi”.
Sau phần thi, bầu không khí đuợc nóng lên với các lần bốc thăm trúng thưởng Iphone 8G trị giá 600USD. Có giải thưởng phải bốc tới 5 lần mới có người trúng thưởng. Và giải quan trọng nhất đã thuộc về một nam sinh viên truờng ĐH KHTN TPHCM. Kết thúc ngày hội: Mọi người cùng hài lòng
Ngày hội kết thúc trong sự hoan hỉ của mọi người. Các sinh viên rất hài lòng với những thông tin thu thập được. Bạn Nguyễn Ngọc Dư, sinh viên năm 2 trường ĐH Bách Khoa nhận xét: “Em tới ngày hội với mục đích là tìm hiểu về FSoft bởi thông tin về FPT thì biết nhiều còn FSoft thì chưa có thông tin cụ thể. Cảm giác đầu tiên về ngày hội là rất đông. Em qua tầng 8 tham quan được nói chuyện với một anh về công ty, công việc và kinh nghiệm của anh ấy khi làm việc tại FSoft. Em cũng đã từng tham quan một công ty sản xuất phần mềm ở gần khu công nghệ cao do trường tổ chức ngay từ năm đầu tiên và một số hội thảo của HP và Intel được tổ chức tại trường”.
Bạn Phan Phạm Ngọc Uyên, lớp Nhật 2, năm 3 trường ĐH Ngoại thương cho biết: “Em tham gia ngày hội cùng một người bạn. Em thấy khâu tổ chức lúc đầu thì rất chuyên nghiệp và bài bản, thể hiện rõ thiện chí của doanh nghiệp, cung cấp cho tụi em các kiến thức tương đối về công ty. Nhưng về sau, khi đi tham quan thì các đoàn bị xé lẻ không đồng bộ, em cho là do đông quá”.
Bạn Nguyễn Thanh Quang- ĐH KHTN, một bạn nam ngồi xe lăn tham gia ngày hội, đang cặm cụi note lại các thông tin cần thiết: “Mình được các bạn đón đến đây. Từ sáng đến giờ cũng chỉ ngồi ở đây không đi tham quan được các nơi làm việc nhưng cũng phần nào thấy được môi trường làm việc rất cởi mở và các anh chị đều thân thiện”.
Về phía Ban tổ chức, chị NgânTTK cho biết: “Năm nay là năm đầu tiên RAI tổ chức ngày hội, có sự tham gia của đông đảo và hỗ trợ trực tiếp từ Ban Giám đốc, các BOMs, các leaders, sự tham gia nhiệt tình của các fsofters. Nhờ chương trình này, hiện tại FSoft đã tuyển được lớp Pool và đang tổ chức phỏng vấn liên tục các ứng viên từ nguồn thông tin có được từ ngày hội. Chương trình đã thực sự thành công ngoài dự kiến. Cũng từ chương trình này, FSoft HCM đã tạo được quan hệ trực tiếp với 22 trường ĐH trên địa bàn TPHCM, tạo nguồn thông tin phục vụ cho công tác tuyển dụng sau này”.
