Làm một chiến dịch PR – Tổ chức sự kiện yêu cầu rất nhiều rất nhiều công đoạn, khó khăn. Vất vả là vậy, nhưng vì sao ngành này vẫn HOT?

PR – Tổ chức sự kiện là gì?

PR (Public Relations – Quan hệ công chúng) và Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực trong ngành truyền thông và tiếp thị, nơi các chuyên gia PR kết hợp cùng với các chuyên gia tổ chức sự kiện để quảng bá, tạo dựng và quản lý hình ảnh tích cực của một thương hiệu, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thông qua việc tổ chức các sự kiện, hội thảo, buổi lễ, triển lãm, hay các hoạt động giao tiếp công chúng khác.

Công việc trong ngành bao gồm nhiều khía cạnh và hoạt động, như lập kế hoạch sự kiện, thiết kế và thực hiện các chiến lược PR, tạo nội dung và văn bản truyền thông, tìm kiếm đối tác hợp tác, quản lý quan hệ với các đối tác và khách hàng, quản lý tài chính và ngân sách sự kiện, xử lý các hoạt động truyền thông và PR trong quá trình sự kiện diễn ra, đánh giá hiệu quả và đưa ra báo cáo sau sự kiện, và nhiều công việc khác.

Vì sao PR – Tổ chức sự kiện quan trọng?

PR & Tổ chức sự kiện đóng nhiều vai trò trong việc làm đẹp hình ảnh của cá nhân, doanh nghiệp. Một số yếu tố có thể kể đến như:

1. Xây dựng và quản lý hình ảnh: PR giúp xây dựng và duy trì hình ảnh tích cực của một cá nhân, tổ chức hoặc thương hiệu. Tổ chức sự kiện đúng cách giúp củng cố hình ảnh tích cực này và quản lý cẩn thận các thông điệp được truyền tải.
2. Tăng tầm nhìn và nhận thức thương hiệu: Một sự kiện thành công có thể giúp tăng cường nhận thức thương hiệu và nâng cao tầm nhìn của công ty hoặc tổ chức.
3. Tạo sự gắn kết với khách hàng và cộng đồng: Tổ chức sự kiện là cơ hội để tương tác trực tiếp với khách hàng, đối tác, và cộng đồng. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ và tạo sự gắn kết vững chắc với đối tượng mục tiêu.
4. Gây ấn tượng và tạo ảnh hưởng: Những sự kiện đặc biệt, sáng tạo và đáng nhớ có khả năng tạo ấn tượng mạnh với khán giả
5. Nâng cao hiệu quả tiếp thị: PR và tổ chức sự kiện cung cấp một cơ hội để giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ hoặc chiến dịch tiếp thị cho một đối tượng mục tiêu lớn.
6. Tạo cơ hội kết nối và networking: Sự kiện là nơi tốt để tạo cơ hội networking với các doanh nghiệp, đối tác tiềm năng và nhà lãnh đạo ngành công nghiệp.
7. Phản hồi và khảo sát thị trường: Tổ chức sự kiện cũng cung cấp cơ hội thu thập phản hồi từ khán giả hoặc tiềm năng khách hàng và thực hiện các khảo sát thị trường để hiểu rõ hơn về nguyện vọng của thị trường.
8. Nâng cao uy tín và tín nhiệm: Sự kiện giúp tăng cường uy tín và tín nhiệm của công ty hoặc tổ chức thông qua sự tương tác và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
9. Giới thiệu nhân viên và đối tác mới: Tổ chức sự kiện là dịp để giới thiệu nhân viên mới và xây dựng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng.
10. Tạo cơ hội kinh doanh: Sự kiện có thể cung cấp cơ hội kinh doanh mới, ký kết hợp đồng và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Một số lầm tưởng trong ngành

Ngành nghề này thường bị hiểu lầm một số điều sau đây:

1. Chỉ là việc tổ chức và trang trí sự kiện: Ngành này bao gồm cả việc quảng bá, xây dựng hình ảnh thương hiệu, quản lý quan hệ công chúng và các hoạt động truyền thông khác liên quan đến sự kiện.
2. Chỉ liên quan đến lĩnh vực giải trí và du lịch: Ngành này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như doanh nghiệp, công nghệ, y tế, giáo dục, văn hóa, thể thao, tổ chức phi lợi nhuận và nhiều lĩnh vực khác.
3. Chỉ dành cho các công ty lớn: Dường như có quan niệm rằng chỉ các công ty lớn mới có thể tổ chức các sự kiện. Nhưng thực tế là cả các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận đều có thể tận dụng PR và sự kiện để quảng bá và tạo dựng hình ảnh.
4. Chỉ dành cho những người có kinh nghiệm: Bất kể bạn có kinh nghiệm như thế nào, nếu bạn có đam mê và sẵn lòng học hỏi, bạn có thể tự học và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.

Làm PR – Tổ chức sự kiện vất vả…

Làm PR và tổ chức sự kiện đòi hỏi sự cống hiến và nỗ lực đáng kể. Dưới đây là một số khía cạnh về việc làm PR và tổ chức sự kiện có thể gặp khó khăn:

1. Áp lực thời gian: Trong lĩnh vực này, thời gian thường là yếu tố quan trọng và thời gian làm việc có thể kéo dài đặc biệt khi gần ngày tổ chức sự kiện.
2. Quản lý chi tiết: Tổ chức sự kiện đòi hỏi khả năng quản lý chi tiết chặt chẽ, từ việc lên kế hoạch, chuẩn bị, đặt lịch, đối thoại với đối tác đến giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình tổ chức.
3. Tình huống bất ngờ: Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra những tình huống bất ngờ, như thay đổi địa điểm, thời tiết xấu, vấn đề kỹ thuật, và người làm phải tìm cách giải quyết nhanh chóng và linh hoạt.
4. Giao tiếp và đàm phán: Tương tác với nhiều bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác, báo chí và công chúng, đòi hỏi người làm PR có khả năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả.
5. Áp lực chỉ tiêu: Thành công của sự kiện hay chiến dịch PR thường được đo lường bằng những kết quả cụ thể, do đó có áp lực đạt được mục tiêu đã đề ra
6. Làm việc linh hoạt: Thỉnh thoảng, người làm PR và tổ chức sự kiện phải làm việc vào các ngày nghỉ, cuối tuần hay đêm khuya để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
7. Không ổn định về lịch trình: Đôi khi có thể phải thay đổi lịch trình và sắp xếp lại công việc nhanh chóng vì yêu cầu từ khách hàng hoặc sự kiện đột xuất.

…nhưng nhận lại nhiều lợi ích không tưởng!

Người làm ngành này sẽ được hưởng nhiều lợi ích hấp dẫn như:

1. Khả năng tạo ảnh hưởng: Làm PR và tổ chức sự kiện giúp người làm có khả năng tạo ảnh hưởng và thúc đẩy ý thức về thương hiệu, sản phẩm hoặc thông điệp mà họ đại diện.
2. Cơ hội networking: Ngành này cung cấp cơ hội trong xây dựng mạng lưới quan hệ và kết nối với đối tác, khách hàng, và các chuyên gia trong lĩnh vực khác.
3. Kỹ năng giao tiếp: Theo thời gian, các bạn có thể nâng cao kỹ năng giao tiếp xuất sắc để tương tác với khán giả, đối tác, báo chí, và người dùng mạng xã hội.
4. Tạo dấu ấn: Công việc tổ chức sự kiện và PR thành công giúp người làm tạo dấu ấn, ghi điểm và giữ vị trí đáng giá trong ngành.
5. Cơ hội thú vị và đa dạng: Ngành PR và tổ chức sự kiện mang đến nhiều cơ hội thú vị và đa dạng trong việc làm việc với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và các dự án độc đáo, không thu hẹp chỉ trong một tổ chức hay một vị trí mãi mãi.
6. Hiểu biết sâu hơn về thị trường và ngành công nghiệp: Người làm trong ngành này thường hiểu biết về thị trường, người tiêu dùng, xu hướng và sự phát triển trong ngành công nghiệp.
7. Thăng tiến nghề nghiệp: Mở ra nhiều cơ hội tiến xa hơn trong sự nghiệp.
8. Cảm giác thăng hoa: Khi tổ chức một sự kiện hoặc chiến dịch PR thành công, người làm cảm nhận được sự vui sướng và tự hào về công việc đã làm và thành quả đạt được.

Tóm lại, làm ngành PR và tổ chức sự kiện không chỉ mang đến nhiều lợi ích cá nhân, mà còn đóng góp vào việc xây dựng hình ảnh tích cực cho thương hiệu, tổ chức hoặc cá nhân mà họ đại diện.

Ngành nghề HOT với gen Z

PR và Tổ chức sự kiện ngày càng được gen Z theo đuổi vì những lý do sau:

1. Sự tương tác và trải nghiệm: PR & Tổ chức sự kiện cung cấp cơ hội cho gen Z tham gia vào các sự kiện thú vị, độc đáo và sôi động, từ đó tạo ra những trải nghiệm tích cực và đáng nhớ.
2. Sự sáng tạo và phong cách: Gen Z yêu thích sự sáng tạo và cái mới mẻ, vì vậy, các bạn lại càng có năng lượng để có nhiều ý tưởng tổ chức các sự kiện độc đáo
3. Sự kết nối xã hội: Thông qua mạng xã hội, gen Z có thể quảng bá sự kiện, tạo tham gia trực tuyến và tương tác rộng rãi
4. Công nghệ và kỹ thuật số: Sinh ra trong thời đại công nghệ, gen Z lại càng có cơ hội tiếp xúc sớm với PR – Tổ chức sự kiện thông qua những tương tác công nghệ
5. Ưu thích trải nghiệm thực tế: Dù trưởng thành trong thế giới kỹ thuật số, các bạn trẻ cũng rất ưa thích trải nghiệm thực tế, những hoạt động, cuộc thi, hoặc trò chơi thực tế để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ.

Tại FPT Mạng cá cược bóng đá , PR – Tổ chức sự kiện là một trong những chuyên ngành HOT được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Bởi lẽ, đây là ngôi trường có tần suất tổ chức sự kiện lớn nhỏ, từ học thuật cho tới giải trí, tạo được tiếng vang ở trong cũng như ngoài trường, điển hình là sự kiện âm nhạc hội tụ người nổi tiếng – Happy Bee. Điều này lại càng là lý do để giới trẻ tin tưởng vào chương trình giảng dạy của nhà trường nhằm đào tạo ra những nhà hoạt động PR và Tổ chức sự kiện tài ba. Tại trường, sinh viên sẽ được training kỹ năng làm PR và Tổ chức sự kiện qua các hoạt động như teambuilding, workshop/talkshow chuyên ngành, chương trình thiện nguyện, các sự kiện âm nhạc lớn, nhỏ,… Chỉ trong 2 năm học (6 học kỳ liên tục), sinh viên sẽ thành thục mọi kỹ năng trong ngành, từ lên kế hoạch, setup sân khấu, lên danh sách tài trợ, khả năng xử lý sự cố nhanh nhạy,… Đây chính xác là những gì doanh nghiệp cần, đồng thời là điểm nổi bật mà nhiều bạn sinh viên FPT Mạng cá cược bóng đá đã chinh phục thành công nhà tuyển dụng dù mới ra trường.

Chúc các bạn sẽ tìm được đúng chuyên ngành mà bản thân đam mê!

Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá