Làm thế nào để trở thành một nhân viên thu mua chuyên nghiệp? Hãy cùng “update” ngay 6 kiến thức quan trọng dưới đây nhé!

Trong vài năm trở lại đây, nghề thu mua bỗng trở thành vị trí công việc mà rất nhiều nhà tuyển dụng săn đón tại Việt Nam và rất nhiều quốc gia trên thế giới. Nghề thu mua không giống như nghề sale hay marketing, trong doanh nghiệp, nghề thu mua thường chỉ làm việc phía sau hậu trường. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vai trò của nghề thu mua không hề thua kém trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp cho doanh nghiệp phụ thuộc vào nguồn hàng và giá cả mà nhân viên thu mua đã đàm phán được.

Nếu bạn là một người mới bắt đầu muốn làm trong ngành mua hàng, ngoài những kỹ năng như: kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng quản lý mối quan hệ…thì bạn cần bổ sung những kiến thức nghiệp vụ đặc trưng của lĩnh vực mua hàng. Dưới đây là 6 kiến thức quan trọng mà bạn cần nắm để trở thành một nhân viên thu mua đáp ứng được tốt nhu cầu của thị trường tuyển dụng:

1. Kiến thức tìm nguồn hàng: Cách tìm kiếm nguồn hàng trong nước và quốc tế, để làm được nhân viên thu mua phải biết xây dựng quy trình xử lý thông tin từ khi tiếp nhận yêu cầu mua hàng, xác định kênh tìm kiếm nhà cung cấp, chọn lọc sản phẩm, khai thác thông tin từ nhà cung cấp qua kỹ năng hỏi hàng.
2. Kiến thức về đàm phán: ngoài kỹ năng đàm phán khéo léo thì bạn cần biết đặc thù mua bán là việc giao nhận và thanh toán, đây là kiến thức chuyên môn nhân viên thu mua phải biết về thanh toán quốc tế để lựa chọn các hình thức thanh toán tối ưu cho công ty, giảm thiểu rủi ro; cách thức giao nhận hợp lý để tiết kiệm chi phí.
3. Kiến thức về thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu là điều cực kỳ quan trọng quyết định lô hàng có được xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành công hay không. Vì vậy để nắm được thủ tục hải quan bạn cần học về: bộ chứng từ cần chuẩn bị cho lô hàng, quy trình xuất nhập khẩu áp dụng với từng mặt hàng, khai báo hải quan và  làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu các bước cần chuẩn bị…
4. Kiến thức vận tải quốc tế: Trong mua bán quốc tế doanh nghiệp không thể tự vận chuyển hàng về kho được các loại hình vận tải quốc tế: cách thức thuê vận tải, tính chi phí, kiểm soát rủi ro
5. Kiến thức xử lý khiếu nại sau mua hàng: Nhân viên mua hàng sẽ khó tránh khỏi những  trường hợp mua hàng không đúng sảy ra khiếu nại vậy trường hợp này giải quyết ra sao dựa trên những căn cứ nào, cần phải nắm được các nguyên tắc xử lý khiếu nại trong và sau khi mua hàng.
6. Kiến thức về xuất nhập khẩu: Bạn sẽ phải biết được cách tính thuế xuất nhập khẩu, các phương án giảm chi phí thuế hợp lý.

Những kiến thức về xuất nhập khẩu này thuộc nghiệp vụ chuyên ngành khi làm nhân viên mua hàng bạn phải biết, phần lớn người mới bắt đầu mua hàng nội địa chuyển qua mua hàng quốc tế đều không nắm được gặp nhiều khó khăn khi trao đổi với nhà cung cấp và triển khai đơn hàng.

Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Logistics hình dung được vị trí công việc nhân viên mua hàng – một vị trí công việc sẽ là xu hướng trong những năm tới! Ngoài ra, để tìm hiểu hơn về chuyên ngành Logistics thuộc trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá , hãy theo dõi và đọc thêm tại mục Tin tức Poly nhé! 

Bộ môn Logistics
Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá cơ sở Đà Nẵng