Sáng ngày 23/03, hội thảo chuyên đề “Giải phóng cơ thể – Gia nhập hội nhóm” đã được diễn ra tại phòng 307, Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Đà Nẵng.

Chương trình có sự góp mặt của khách mời là diễn giả Bùi Văn Xuân – Tổng Giám đốc Khởi Gia Phúc JSC & sáng lập X-Win Phó vùng miền Trung – iCare Benefits Việt Nam.

Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng làm việc nhóm đang được khuyến khích ở hầu hết các lĩnh vực, xuất phát từ quan niệm “trí tuệ tập thể bao giờ cũng sáng suốt hơn trí tuệ của mỗi cá nhân”. Có thể xem các nhóm làm việc là nhân tố cơ bản tạo nên hiệu quả của vốn nhân lực trong một tổ chức. Nhưng làm thế nào để có kỹ năng làm việc nhóm thành thục nhằm phát huy triệt để khả năng của mỗi cá nhân và sự phối hợp khi hoạt động trên mọi phương diện, đó chính là vấn đề đặt ra và cũng là lý do Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Đà Nẵng tổ chức chuyên đề này.

Mở đầu chuyên đề, diễn giả Bùi Văn Xuân có phần warm up chia các thành viên tham gia thành các nhóm. Mỗi nhóm tự kết nối các thành viên, bầu nhóm trưởng và thống nhất các tên gọi chung như: Bàn đầu, Chủ tịch, Blaze…

Chia sẻ về những yếu tố làm bản thân không tự tin khi đứng trước công chúng, thầy Bùi Văn Xuân cho biết: sự tự ti, môi trường, tâm lý, công tác chuẩn bị, yếu tố chủ quan (di truyền, mất cân bằng), trải nghiệm.

Nói về những điểm yếu có thể ảnh hưởng đến nhóm, thầy Bùi Văn Xuân cho biết các vấn đề bao gồm: Chứng tỏ cái tôi hay năng lực cá nhân; Biết nhiều nhưng không biết sâu; Tiếp cận vấn đề Thua – Thắng; Văn hoá làng xã & nể nang; Không tuân thủ quy trình & luật lệ của nhóm; Khắc nghiệt với người khác nhưng dễ dãi với bản thân.

Đồng thời thầy Xuân nhấn mạnh, để tiếp cận và làm quen một tổ/nhóm mới, chúng ta cần thực hiện và tuân thủ ba mệnh đề: Lắng nghe và chân thành; Thuyết phục và tôn trọng; Trợ giúp và chia sẻ. Trong đó, các thành viên trong nhóm phải biết lắng nghe ý kiến của nhau. Lắng nghe không chỉ là sự tiếp nhận thông tin từ người nói mà còn phải biết phân tích, nhìn nhận theo hướng tích cực và phản hồi bằng thái độ tôn trọng những ý kiến của người nói dù đó là ý kiến hoàn toàn trái ngược với quan điểm của bản thân.

Ở mệnh đề thứ hai, chúng ta phải biết cách thuyết phục người khác đồng tình với ý kiến của mình, đồng thời phải tôn trọng ý kiến của những người khác thể hiện qua việc động viên, hỗ trợ nhau, nỗ lực biến chúng thành hiện thực. Và cuối cùng, trong một nhóm các thành viên phải biết giúp đỡ nhau vì có người sẽ mạnh lĩnh vực này, nhưng người khác lại mạnh lĩnh vực khác, bên cạnh đó cần chia sẻ kinh nghiệm và chung sức cùng tổ/nhóm.

Đúc kết lại những yếu tố cần có để trở thành một nhóm trưởng xuất sắc, thầy Bùi Văn Xuân nhấn mạnh: “Mỗi con người chúng ta sinh ra không ai đã là người đứng đầu, do vậy cần rèn luyện cả về kiến thức chuyên môn cũng như các kỹ năng mềm mới có thể trở thành người lãnh đạo, người đứng đầu. Để có được điều đó, bản thân chúng ta phải là người khởi xướng & tiên phong, xây dựng bản thân trở thành tấm gương cho người khác, đồng thời phải là một huấn luyện viên giỏi, biết cách tạo điều kiện giao tiếp giữa nhóm và đội ngũ khác, và là người hoà giải viên xuất sắc”.

Cũng theo thầy Xuân, việc tổ chức hoạt động nhóm chỉ đạt được hiệu quả tối đa khi chúng ta vận dụng tốt tư duy 5W + 1H, đó là: Kế hoạch hay chương trình đó dùng để làm gì (What); Kế hoạch đó xuất phát từ đâu, ở đâu ra (Where); Khi nào thì bắt đầu tiến hành (When); Ai sẽ là người thực hiện hay phụ trách việc này (Who); Tại sao phải tiến hành hoạt động này (Why); Chúng ta sẽ thực hiện nó như thế nào (How).

Tham gia hào hứng từ đầu chương trình, sinh viên Trần Phan Hưng – chuyên ngành Du lịch – Khách sạn, Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá Đà Nẵng chia sẻ: “Tham gia buổi chuyên đề, mình có thể giao lưu mọi người xung quanh, mình cảm thấy các thành viên rất hòa đồng dù trước đó chưa từng học chung hoặc làm việc cùng nhau. Bên cạnh đó, mình học hỏi thêm về kỹ năng giao tiếp, cách tăng sự đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm với nhau”.