Nghề tổ chức sự kiện tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, nhưng nó đang phát triển với tốc độ nhanh chóng do nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn, hội thảo, triển lãm… gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp.
Nghề Tổ chức sự kiện là gì?: Tổ chức sự kiện (event) góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này. Thông qua sự kiện, Nokia thông báo đến khách hàng và báo giới về sản phẩm mới và đồng thời đánh bóng thương hiệu của Nokia, làm cho khách hàng nhớ và tiêu thụ sản phẩm mới này. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp…
Tố chất của chuyên viên tổ chức sự kiện: Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”. “Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng…” là phác họa ngắn gọn kỹ năng cần có của một chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Specialist).
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi là: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Vui buồn của nghề tổ chức sự kiện: Nghề tổ chức sự kiện mang đến niềm vui vô bờ khi sự kiện thành công và cả sự mệt mỏi khi sự cố không mời mà đến. Ví dụ, đó là trường hợp khi các nhân vật chính của sự kiện đến trễ vì lý do nào đó, như khi ca sĩ chính, khi thiết bị cho chương trình bị trục trặc. Khi đó, người tổ chức sự kiện cần linh hoạt thay đổi chương trình cho phù hợp, để không phải lệ thuộc vào người đến trễ, có sản phẩm thay thế ngay khi thiết bị trục trặc.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Chính vì vậy, các bạn trẻ năng động lựa chọn đi theo nghề hiện nay chính là cơ hội tốt nhất. Tuy nhiên, để có thể phát triển bản thân với những kỹ năng cần có trong nghề, bạn cần lựa chọn cho mình môi trường đào tạo nghề Tổ chức sự kiện với nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện cả khi đang ngồi trên ghế nhà trường.
Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá với 70% thời gian đào tạo là thực hành, các bạn sinh viên ngành Tổ chức sự kiện sẽ được làm sự kiện ở ngay học kỳ 2 kéo dài tới hết 7 học kỳ. Vì vậy, các bạn sinh viên sau tốt nghiệp đã có cho mình nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện và có thể trở thành nhân viên tổ chức sự kiện mà các công ty đang khao khát nhân lực. Để tìm hiểu thêm ngành Tổ chức sự kiện tại Cao đẳng FPT, bạn có tham khảo tại đây!
