Phân tích dữ liệu và báo cáo là công việc thường ngày trong doanh nghiệp, vì vậy công việc này đòi hỏi phải tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất phân tích. Nắm bắt được nhu cầu đó, Power Business Intelligence – Power BI ra đời như một nền tảng tối ưu trong phân tích kinh doanh, phân tích dữ liệu thông thường cũng như dữ liệu đặc biệt.
Power BI là một trong những sản phẩm thuộc nhóm sản phẩm văn phòng, kinh doanh thông minh của Microsoft để nâng cao và tối ưu hóa việc trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo. Power BI tối ưu trong phân tích kinh doanh, phân tích dữ liệu thông thường cũng như dữ liệu đặc biệt, phục vụ cho các yêu cầu cụ thể, tùy tình hình thực tại.
10 lý do doanh nghiệp nên chọn Power Bi làm công cụ phân tích dữ liệu
- Khả năng tìm kiếm thông minh
Power BI cung cấp chức năng tìm kiếm thông minh Q&A hỗ trợ người dùng có thể đưa ra các câu hỏi, tìm các thông tin như trên Google, Yahoo,… và nhận về kết quả, biểu đồ liên quan chỉ trong vài giây. Công cụ này còn quét các thông tin ẩn nhanh chóng và chỉ ra chi tiết, mối quan hệ giữa các thông tin với nhau.
- Truy cập không giới hạn vào dữ liệu cục bộ và dữ liệu đám mây
Power BI thực hiện kết hợp dữ liệu ở nhiều nguồn khác nhau và phân tích dữ liệu bán cấu trúc. Ưu điểm của Power BI là giúp người dùng truy cập liền mạch, không bị giới hạn bởi chức năng lưu trữ tất cả thông tin cục bộ và dữ liệu đám mây.
Power BI có sẵn các trình kết nối với các kho lưu trữ dữ liệu tại chỗ như SQL Server, Hadoop,… hay các kho lưu trữ đám mây như Google BigQuery, Azure,…
- Power BI cho phép truy cập báo cáo và Dashboards ngay lập tức
Power BI cho phép bạn chia sẻ thông tin dữ liệu và báo cáo với người khác, không bị phụ thuộc vào điều kiện địa lý, thời gian hay thiết bị. Power BI tương thích với tất cả các hệ điều hành như Windows, IOS, Android, vì vậy, bạn có thể truy cập vào báo cáo, Dashboard của Power BI mọi nơi, mọi lúc ngay trên điện thoại di động. Bên cạnh đó, khi những người có quyền truy cập tiến hành chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo ngay đến chủ sở hữu để nhanh chóng phân tích.
- Dễ dàng tích hợp không giới hạn Power BI với phần mềm của bên thứ ba
Power BI đảm bảo cho người dùng có thể kết nối với rất nhiều phần mềm của bên thứ ba bởi vì hệ thống được tích hợp với các hệ điều hành, hệ sinh thái phần mềm phổ biến. Microsoft vẫn không ngừng mở rộng, kết nối các phần mềm của bên thứ ba với Power BI để tăng thêm nhiều cơ sở dữ liệu cho người dùng.
- An toàn chia sẻ báo cáo và phân tích dữ liệu Power BI
Power BI hỗ trợ người dùng xuất báo cáo trực tiếp lên mạng hay gửi qua email cho đồng nghiệp. Người dùng có thể thiết lập quyền truy cập hoặc các vùng dữ liệu đặc thù để đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu, thông tin cá nhân của mình. Khi có người thực hiện chỉnh sửa báo cáo, hệ thống sẽ gửi thông báo đến chủ sở hữu ngay lập tức.
- Khả năng mô hình hóa dữ liệu của Power BI
Power BI cho phép người dùng kết nối nhiều nguồn dữ liệu, bằng các mối liên kết nhằm chỉ ra các nguồn dữ liệu có mối liên hệ với nhau ra sao. Nhờ đó, những bản báo cáo giữa các phòng ban sẽ không còn rời rạc mà mang tính tổng thể.
Với chức năng mô hình hóa dữ liệu, người dùng có thể tạo các tính toán tùy chỉnh trên những Dashboard hiện có. Kết quả tính toán sẽ được trình bày trực tiếp trong các báo cáo quản trị trực quan. Chức năng này thường được áp dụng trong hoạt động vận hành, quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
- Power BI không yêu cầu khả năng, kiến thức lập trình
Power BI chính là nền tảng giúp bạn làm công việc hàng ngày như phân tích báo cáo, phân tích số liệu theo yêu cầu cụ thể một cách đơn giản, dễ dàng bởi vì Power BI đem đến cho người dùng bộ công cụ đa nhiệm, trực quan, đơn giản dễ sử dụng, tính toán nhanh, tiết kiệm thời gian vì vậy không đòi hỏi bạn phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình khi sử dụng.
- Thêm nhiều nguồn dữ liệu
Hơn 60 giải pháp xử lý dữ liệu phổ biến như Spark, Hadoop, SAP cũng được tích hợp trong Power BI vì vậy dữ liệu được tích hợp trực tiếp với Power Bi giúp bạn không cần sắp xếp lại dữ liệu.
- Tương tác trực quan, dễ dàng tích hợp với phần mềm tin học khác
Power BI cung cấp một kho thư viện khổng lồ và Dashboard miễn phí cho phép bạn dễ dàng tạo những báo cáo lớn và trích xuất cùng lúc hàng chục file dữ liệu. Bên cạnh đó, Power BI còn kết hợp với các sản phẩm lưu trữ phổ biến như: Excel, Azure, SQL Server hay các sản phẩm quản lý như Microsoft Flow, Microsoft Dynamics mang đến sự thuận tiện cho người dùng.
- Hướng dẫn sử dụng có sẵn
Người dùng có thể tìm thấy rất nhiều bản chỉ dẫn, video, bài viết hướng dẫn được cung cấp sẵn hỗ trợ làm quen với Power BI trên mạng đến từ chính Microsoft.
Trên đây là 10 lý do tại sao doanh nghiệp nên sử Power BI để phân tích dữ liệu ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất công việc của mình!
Giảng viên Nguyễn Thị Loan
Bộ môn Công nghệ thông tin
Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá
cơ sở Hà Nội
