Vòng đời của dự án là gì? Để bắt đầu, thực hiện, kết thúc dự án thành công, vòng đời quan trọng thế nào với các planner?

Vòng đời dự án là con đường cho dự án của bạn từ đầu đến cuối. Mỗi giai đoạn của dự án xây dựng hướng tới giai đoạn tiếp theo và giúp tạo ra một cấu trúc cho dự án. Tóm lại, các giai đoạn chính của vòng đời dự án là: bắt đầu dự án, lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ, và kết thúc dự án.

Từ trái sang phải, đồ họa này hiển thị từng giai đoạn của vòng đời quảnlý dự án dưới dạng các mũi tên, chỉ vào một mục tiêu (mục tiêu).

Bắt đầu dự án

Trong giai đoạn này, hãy đặt câu hỏi để giúp thiết lập nền tảng cho dự án, chẳng hạn như:

• Các bên liên quan là ai?
• Mục tiêu của khách hàng hoặc khách hàng là gì?
• Mục đích và nhiệm vụ của dự án là gì?
• Các mục tiêu có thể đo lường cho nhóm là gì?
• Dự án đang cố gắng cải thiện điều gì?
• Khi nào dự án này cần hoàn thành?
• Dự án sẽ yêu cầu những kỹ năng và nguồn lực nào?
• Dự án sẽ có giá bao nhiêu? những lợi ích là gì?

Lên kế hoạch

Trong giai đoạn này, hãy lập một kế hoạch để hoàn thành dự án của bạn từ đầu đến cuối.

• Tạo một kế hoạch dự án chi tiết. Các mốc quan trọng là gì? Những nhiệm vụ hoặc sản phẩm nào tạo nên mỗi cột mốc?
• Xây dựng lịch trình để bạn có thể quản lý hợp lý các nguồn lực, ngân sách, tài liệu và dòng thời gian. Tại đây, bạn sẽ tạo một ngân sách được chia thành từng khoản.

Thực hiện dự án

Trong giai đoạn này, hãy đưa tất cả những nỗ lực của bạn từ hai giai đoạn đầu vào hành động.

• Giám sát nhóm dự án của bạn khi họ hoàn thành nhiệm vụ dự án.
• Phá vỡ mọi rào cản có thể làm chậm hoặc ngăn nhóm hoàn thành nhiệm vụ.
• Giúp giữ cho nhóm biết về lịch trình và những kỳ vọng có thể thực hiện được.
• Giải quyết các điểm yếu trong quy trình của bạn hoặc kiểm tra những điểm mà nhóm của bạn có thể cần được đào tạo thêm để đáp ứng các mục tiêu của dự án.
• Thích nghi với những thay đổi trong dự án khi chúng phát sinh.

Đóng dự án

Trong giai đoạn này, đóng dự án.

• Xác định rằng nhóm của bạn đã hoàn thành tất cả các kết quả được yêu cầu.
• Giải phóng nhóm của bạn để họ có thể hỗ trợ các dự án khác trong công ty.
• Hãy dành thời gian với nhóm của bạn để ăn mừng thành công của bạn!
• Chuyển giao tất cả các sản phẩm còn lại và nhận được sự chấp thuận của các bên liên quan.
• Ghi lại những bài học mà bạn và nhóm của bạn đã học được trong dự án.
• Suy nghĩ về những cách để cải thiện trong tương lai.

Kết luận

Mỗi giai đoạn của vòng đời dự án đều có ý nghĩa và lý do tồn tại riêng. Bằng cách tuân theo vòng đời của dự án, hãy ảm bảo rằng bạn đang:

• Nắm bắt sự mong đợi của khách hàng của bạn
• Thiết lập dự án của bạn để thành công với một kế hoạch
• Thực hiện các nhiệm vụ của dự án và giải quyết mọi vấn đề phát sinh
• Kết thúc dự án của bạn để nắm bắt bất kỳ bài học kinh nghiệm nào.

Bộ môn CNTT
Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá cơ sở Hà Nội