Kỹ năng làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng trong mọi ngành nghề, mọi vị trí công việc. Tuy nhiên đối với ngành PR & Tổ chức sự kiện – một ngành thiên về giao tiếp, công việc tiếp xúc với nhiều người, hay thay đổi nhiều dự án, đối tác… thì kỹ năng làm việc nhóm trở thành “chiếc chìa khoá vàng”, là nền tảng cho những thành công.
Dở khóc dở cười chuyện làm việc nhóm
Cứ tưởng làm việc nhóm thì nhàn lắm, mỗi người một việc, bài tập sẽ nhanh hơn, tốt hơn… Nhưng đời không như là mơ.
“Có lần chúng em được chia nhóm để làm bài tập là tổ chức một trò chơi hoạt náo sử dụng trong sự kiện team building. Đề bài tưởng chừng sẽ rất dễ và rất vui tuy nhiên nhóm em lại mất rất nhiều thời gian tranh cãi vì mỗi người đưa ra 1 trò chơi khác nhau, ai cũng cho rằng ý tưởng của mình là hay nhất.
Đến khi thống nhất được rồi thì lại gặp vấn đề trong việc triển khai. Có những bạn nhanh nhẹn, hoạt ngôn thì lại phải ôm quá nhiều việc, có những bạn thì chậm deadline, không hoàn thành tốt phần việc của mình… dẫn đến việc tị nạnh lẫn nhau, người làm nhiều người làm ít”. – Bạn Trần Minh Đức (Sinh viên chuyên ngành PR & Tổ chức sự kiện FPT Mạng cá cược bóng đá TP Hồ Chí Minh) chia sẻ.
Trong những lần đầu làm việc nhóm, chuyện mâu thuẫn, chậm deadline, chất lượng bài tập không cao… là điều khó tránh khỏi. Nguyên nhân là bởi mỗi thành viên có một cá tính, năng lực khác nhau nên không thể trong chốc lát có thể hoà hợp, làm việc ăn ý. Tuy nhiên trong quá trình học tập tại FPT Mạng cá cược bóng đá , sinh viên được học cách làm việc nhóm hiệu quả và cải thiện dần qua từng dự án.
Thầy cô giúp sinh viên PR & Tổ chức sự kiện rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm thế nào?
Ngay từ học kỳ 1 sinh viên FPT Mạng cá cược bóng đá đã được học những môn kỹ năng mềm, trang bị kiến thức để biết cách làm việc nhóm thành công.
Đỗ Phương Thảo (FPT Mạng cá cược bóng đá Hà Nội) cho biết: “Trong môn Kỹ năng học tập cô giáo đã hướng dẫn cho chúng em một số tips để làm việc nhóm hiệu quả như phân công công việc rõ ràng, có thời hạn cụ thể cho từng đầu việc, tôn trọng và lắng nghe người khác, kiềm chế cảm xúc tiêu cực… Với bài tập nhóm đầu tiên tại FPT Mạng cá cược bóng đá , nhóm em đã áp dụng ngay và mọi thứ không qúa khó khăn như em nghĩ. Sau lần đó, em rút ra một vài bài học để làm việc và ứng xử trong nhóm được tốt hơn, hài hoà giữa mọi người hơn.”
Cô Kiều Yến (giảng viên PR & Tổ chức sự kiện Hà Nội) nhấn mạnh: “Mình thường giới thiệu với sinh viên công cụ DRIP Model để tổ chức làm việc nhóm, đồng thời đưa ra tiêu chỉ chấm điểm nhóm bao gồm: kết quả sản phẩm chung, điểm thành phần của mỗi thành viên, điểm trưởng nhóm đánh giá mỗi thành viên… đòi hỏi ai cũng phải có trách nhiệm với phần việc được giao.”
Thầy cô FPT Mạng cá cược bóng đá cũng tổ chức những hoạt động brainstorming trên lớp, thông qua đó hướng dẫn các bạn học cách đưa ra ý tưởng, tôn trọng ý kiến cá nhân hướng đến việc nhóm có thể thống nhất và xây dựng ý tưởng chung. Thậm chí thầy cô PR & Tổ chức sự kiện còn rất tâm lý khi đưa ra những hoạt động để “phá băng”, giúp các nhóm nhanh chóng làm quen, xoá bỏ ngần ngại.
Có những nhóm xảy ra mâu thuẫn lớn trong quá trình làm việc, những lúc này giảng viên phải là người nhạy bén, nhận biết “rạn nứt” và “ra tay”. Cô Kiều Yến nhớ lại: “Giảng viên phải tập hợp các bạn lại, tổ chức các bạn đối thoại thẳng thắn với nhau, giải quyết mâu thuẫn và hoà giải. Nhiều khi không phải chỉ 1 lần mà phải vài lần mới xử lý được xung đột, hàn gắn nội bộ nhóm. Điều này không chỉ giúp các bạn có thể tiếp tục hoàn thành bài tập, dự án mà quan trọng hơn hết là hoà giải mối quan hệ bạn bè nói riêng, học cách xử lý các mối quan hệ xã hội sau này nói chung.”
Sinh viên PR & Tổ chức sự kiện trưởng thành từ những lần làm việc nhóm
Chính vì có thầy cô hướng dẫn như vậy, sinh viên FPT Mạng cá cược bóng đá trưởng thành hơn qua những lần làm việc nhóm. “Bản thân em trước khi nhận nhóm chưa hình dung ra khi mình là một trưởng nhóm sẽ như thế nào, phải làm những gì, sẽ tổ chức các thành viên ra sao. Quá trình làm việc cùng các bạn giúp em củng cố kiến thức cũng như hoàn thiện giao tiếp hơn. Sau này nếu có cơ hội làm trưởng nhóm em đã có thể tự tin nhận nhiệm vụ.” (Nguyễn Kiên – chuyên ngành PR & Tổ chức sự kiện Hà Nội).
Bạn Đinh Xuân Nam (Sinh viên PR & Tổ chức sự kiện tại FPT Mạng cá cược bóng đá cho biết: “Nhờ sự dẫn dắt của các thầy cô bộ môn mà chúng em rút ra được cách làm việc phù hợp cho nhóm. Khi sự kiện kết thúc, mọi người cũng đã ngồi xuống để chỉ ra những thiếu sót và cùng nhau rút kinh nghiệm.”
Thông qua làm việc nhóm, sinh viên không chỉ rèn luyện về kỹ năng mà còn hoàn thiện về tính cách. Phương Thảo đúc rút: “Là thành viên nữ hiếm hoi trong nhóm, em thường xuyên phải đứng ra hoà giải và làm dịu đi xung đột giữa các thành viên nam. Em nhận thấy bản thân mình trở nên bình tĩnh, kiên nhẫn hơn và quản lý cảm xúc tốt hơn.
Kết
Làm việc nhóm là kỹ năng quan trọng sinh viên PR & Tổ chức sự kiện được trang bị khi theo học tại FPT Mạng cá cược bóng đá . Không chỉ có kỹ năng làm việc nhóm, trong 2 năm 4 tháng học tại trường, sinh viên sẽ bổ sung các kỹ năng mềm thiết yếu như thuyết trình, quản lý dự án… Kiến thức chuyên môn bám sát thị trường, kỹ năng chuyên nghiệp – đây chính là 2 “vũ khí” sắc bén giúp sinh viên FPT Mạng cá cược bóng đá chinh phục nhà tuyển dụng và xây dựng sự nghiệp.
Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá đào tạo chuyên ngành PR & Tổ chức sự kiện bài bản, chính quy, cung cấp cho sinh viên những kiến thức, kỹ năng thiết của nghề nghiệp. Đăng ký ngay để được tư vấn.
