Khi làm slide báo cáo, đặc biệt là slide bảo vệ cuối môn, có một số điều bạn nên và không nên làm để đảm bảo rằng nội dung của bạn hấp dẫn và dễ hiểu cho người nghe. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Những điều nên làm

1. Tạo thói quen canh giờ

Khi thuyết trình nếu bạn bị giới hạn thời gian, hãy thử công thức 30 slide – 10 phút. Việc luyện tập sẽ giúp bạn nắm chắc nội dung để khớp thời lượng trình bày của mình.

2. Tránh run khi thuyết trình

Người thuyết trình run bởi lý do họ không biết trên slide và trong bài báo cáo viết gì, họ sợ không nhớ hết nên đã tạo ra 1 slide đầy chữ. Lời khuyên chân thành cho bạn đó là hãy nắm thật chắc phần kiến thức mình trình bày và cố gắng hiểu sâu thay vì học thuộc nó.

3. Hướng về người nghe

Việc hướng về người nghe sẽ tạo cảm giác quan tâm, khơi gợi tương tác với người nghe thay vì chúng ta chỉ tập trung tương tác với màn hình.

4. Sử dụng các hình ảnh và biểu đồ

Sử dụng các hình ảnh và biểu đồ một cách thông minh cũng giúp việc trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu. Xem slide là công cụ kể chuyện, các đối tượng trong slide thể hiện sườn câu chuyện.

5. Sử dụng màu sắc tương phản và đồng nhất

Sử dụng màu sắc tương phản và đồng nhất để làm nổi bật những thông tin quan trọng trên slide. Tips: Dùng mẫu sẵn có trên Canva để tạo sự đồng nhất.

6. Giới hạn số lượng thông tin trên mỗi slide

Giới hạn số lượng thông tin trên mỗi slide để tránh gây nhàm chán và khó hiểu cho khán giả. Thường thì bạn nên sử dụng từ 6-8 dòng chữ trên 1 slide.

7. Sử dụng font chữ hiệu quả

Sử dụng font chữ hiệu quả đơn giản và dễ đọc, và giữ cho kích cỡ chữ không quá nhỏ.

8. Sử dụng các slide chuyển tiếp

Sử dụng các slide chuyển tiếp thông minh để giúp tạo sự liên kết giữa các ý tưởng và giữ cho khán giả tập trung vào nội dung. Cố gắng lược bớt những hiệu ứng dư thừa để người nghe không bị xao nhãng khi bạn trình bày.

Những điều không nên làm

1. Sử dụng quá nhiều văn bản trên mỗi slide

Sử dụng quá nhiều văn bản trên mỗi slide vì điều này sẽ làm cho khán giả cảm thấy nhàm chán và không có hứng thú để tiếp tục theo dõi.

2. Sử dụng font chữ quá phức tạp hoặc khó đọc

Không nên sử dụng font chữ quá phức tạp hoặc khó đọc vì điều này sẽ làm cho khán giả khó hiểu thông tin trên slide.

3. Mắc lỗi với hình ảnh hoặc biểu đồ

Sử dụng hình ảnh hoặc biểu đồ không rõ ràng, không chính xác hoặc không phù hợp với nội dung.

4. Chèn quá nhiều hiệu ứng và động tác

Không chèn quá nhiều hiệu ứng và động tác vào slide, vì điều này sẽ làm cho slide trở nên khó nhìn và gây mất tập trung cho khán giả.

5. Không thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Cần phải thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp thật cẩn thận trước khi trình bày, tránh mắc lỗi vì điều này sẽ gây ấn tượng xấu cho khán giả về mức độ chuyên nghiệp của bạn.

Khi làm slide, bạn nên tập trung vào việc truyền tải thông tin một cách dễ hiểu và thu hút khán giả. Bằng cách làm đúng những điều nên và tránh những điều không nên, bạn sẽ tạo ra một bài trình bày chuyên nghiệp và hấp dẫn cho khán giả.

Giảng viên Hoàng Minh Hải

Bộ môn Quản trị kinh doanh

Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá cơ sở Đà Nẵng