Tổ chức sự kiện sinh nhật là hoạt động được khá nhiều doanh nghiệp chú ý trong những năm gần đây. Ngoài việc kỷ niệm ngày ra đời của doanh nghiệp, đây còn là dịp để gửi lời tri ân đến những cán bộ nhân viên đã cống hiến thời gian qua, đồng thời động viên, khích lệ tinh thần mọi người cố gắng nỗ lực hơn nữa trong thời gian tới, nhắc nhở về truyền thống doanh nghiệp, tăng tình đoàn kết trong nội bộ. Vậy nên việc tổ chức sự kiện sinh nhật sao cho vừa đầm ấm, đơn giản nhưng giữ được sự trang trọng là vấn đề được nhiều người quan tâm.
Để việc tổ chức sự kiện sinh nhật diễn ra suôn sẻ, bộ phận hậu cần cần lên kế hoạch từ trước đó 2 – 3 tuần. Đầu tiên cần xác định ngân sách dành cho sự kiện lần này là bao nhiêu. Từ đó tính toán chính xác địa điểm tổ chức, số khách mời tham dự, menu đồ ăn uống, cách trang trí không gian…
Ngoài vị trí bữa tiệc nội bộ đơn thuần, nhiều doanh nghiệp còn tổ chức sự kiên sinh nhật nhằm gửi lời cảm ơn đối tác, tri ân lãnh đạo địa phương… Vì vậy, việc tính toán danh sách khách mời phải hết sức chu đáo, cẩn thận.
Trong chương trình nên bố trí các tiết mục văn nghệ nhằm khuấy động không khí. Nếu ngân sách lớn, doanh nghiệp có thể thuê nghệ sĩ bên ngoài, còn nếu không thì hãy “tận dụng” các nhân tố cây nhà lá vườn, chính là cán bộ nhân viên có năng khiếu trong công ty. Điều này vừa giúp không khí sôi động lại vẫn thân mật, ấm áp và tiết kiệm được khoản chi phí khá lớn.
Bánh gato là yếu tố không thể thiếu trong mỗi lần tổ chức sự kiện sinh nhật, dù là cá nhân hay tập thể. Để phù hợp với khẩu vị phần đông khách mời, doanh nghiệp nên chọn loại bánh có độ ngọt vừa phải, trang trí đơn giản nhưng trang trọng, có thể chọn logo công ty làm họa tiết vẽ trên bánh. Thực đơn nên đa dạng và có rượu vang để dùng khai vị. Bạn không cần chọn loại quá đắt tiền và có thể thay bằng nước trái cây.
Không những vậy, việc trang trí không gian tổ chức sự kiện cũng khá quan trọng. Cần trang trí sao cho phù hợp với thương hiệu hình ảnh công ty, gợi nhắc những kỷ niệm khó quên trong chặng đường đã đi qua để nhân viên, bạn bè, đối tác, khách hàng nhớ tới và in đậm trong tâm trí mỗi người.
