Chuyện tặng quà là vấn đề không quá lớn nhưng những người làm trong nghề Tổ chức sự kiện nên có sự lưu tâm đặc biệt. Nhiều doanh nghiệp thường dùng tiền mặt làm quà tặng vì sự nhanh gọn, nhưng nếu có một món quà nhỏ, ấn tượng và ý nghĩa thì bạn sẽ “ghi điểm” tuyệt vời hơn trong mắt của khách mời.

Đừng để “nước đến chân mới nhảy”

Nhiều doanh nghiệp coi chuyện tặng quà cho khách mời là việc không quan trọng và thường để sau. Đến khi sự kiện đã đến gần kề, họ mới vội vàng lựa chọn một món đồ để đính kèm thư cảm ơn. Việc chuẩn bị vội vàng này có thể làm hỏng hình ảnh chỉn chu của cả sự kiện lẫn doanh nghiệp.

Thay vào đó, nhân viên tổ chức sự kiện nên lên kế hoạch cụ thể về việc tặng quà từ một tháng trước, ví dụ như lựa chọn món đồ gì, ngân sách bao nhiêu, cách gói ghém, trình bày… Chỉ là những chi tiết nhỏ thôi nhưng nó sẽ khiến cảm xúc của khách hàng diễn biến theo chiều hướng tích cực hơn rất nhiều.

Món quà có thể có giá thành thấp, nhưng không được phép rẻ tiền

Ranh giới giữa “giá thành thấp” và “rẻ tiền” thật sự mong manh, và người tổ chức sự kiện nếu không khéo léo sẽ khiến món quà trở nên phản tác dụng. Món quà tặng trong sự kiện có thể đơn giản, ví dụ như đồ lưu niệm, áo phông in logo của công ty, nhưng bạn cần chắc chắn về chất liệu sản phẩm cũng như hình ảnh in ấn trên đó. Những chiếc áo may từ nguyên liệu kém, hay hình in mờ nhạt, nhòe nhoẹt sẽ khiến không ai có thể vui vẻ khi nhận quà.

“Của cho không bằng cách cho”

Đây là câu tục ngữ khá nổi tiếng trong dân gian, cho thấy tầm quan trọng của cách thức tặng quà. Đã dày công tổ chức một sự kiện rồi, bạn nên chú ý thêm cả cách trao món quà đến tay khách mời. Các chuyên viên tổ chức sự kiện cần đặc biệt chú ý đến điều này.