Ngày 27/12, được sự ủy quyền và tín nhiệm của P1, CCM đã đứng ra tổ chức lễ tôn vinh anh em tham gia làm dự án NextG. Tại đây, các khách mời danh dự như anh BinhTG, anh NgocBQ, anh Quang Anh (FIS), anh Thành và toàn bộ những người tham gia dự án, có thời gian để cùng nhau ôn lại những chặng đường đã qua, những nỗ lực đã cố gắng để có được thành công ngày hôm nay.
NextG là một dự án lớn nhất của FSoft từ trước đến nay. Đây không chỉ là dự án với mức doanh thu lớn mà có thể coi đây như là một cơ hội, một thách thức và là một sự khẳng định: FSoft có đủ khả năng và đủ nguồn lực để thực hiện những dự án lớn, đòi hỏi nhiều người cùng tham gia trong một thời gian ngắn. Thành công của dự án không những sẽ mang lại cho FSoft 6,5 triệu USD mà còn hứa hẹn sẽ mang lại cho FSoft nhiều dự án từ những khách hàng mới, những thị trường mới mà FSoft còn đang bỏ ngỏ.
Một mô hình dự án mới được đặt ra. Gần 450 con người bao gồm cả developer, tester, QA, admin… được đưa vào cuộc nhằm đảm bảo cho thắng lợi cuối cùng P1 thành lập và chính thức trở thành thách thức lớn cho các nhà quản lý dự án. Hãy cùng chúng tôi nhìn lại một chặng đường toàn thể anh em P1 đã trải qua.
Những khó khăn phải đối mặt
Khó khăn đầu tiên có lẽ chính là con người. Người mới trong dự án chiếm đến 60% trong khi đó, số lượng người cũ hiểu được dự án rất ít.
Nhân lực dự án nằm rải rác ở Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và cả ở Kuala Lumpure (Malaysia) trở thành yếu tố gây khó khăn trong việc quản lý nguồn lực chung của nhóm.
Công nghệ luôn là yếu tố quan trọng. Hàng loạt công nghệ mới được áp dụng như K2, .Net, Lotus Notes, Share Point, Ecknowledge… đòi hỏi thời gian để nghiên cứu và training cho các thành viên trong nhóm 1532 databases, scope và kế hoạch của dự án liên tục thay đổi, thời gian hoàn thành dự án ngắn, 611 ngày, bản thân quản lý của dự án cũng gặp khó khăn do chưa có kinh nghiệm quản lý những dự án lớn dường như cũng làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc phần nào.
Những khó khăn không lường trước cứ dồn dập đến. Để đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch chung của toàn dự án, quản lý P1 đã phải luôn tự tìm cho mình một cách đi riêng trong từng thời điểm.
“Đường tới đỉnh vinh quang”
Ngay từ đầu, NextG được chia làm 3 batch. Sau buổi PLA (Project Level Analyis), 1532 database đã được phân thành các category khác nhau.
Batch 1 – Chiến dịch “Phượng Hoàng” – Cơ hội và thử tháchTheo sự chỉ đạo của các quản lý P1, 343 apps được giành cho Batch 1. Batch 1 được chia thành 5 nhóm, 1 nhóm cố định còn 4 nhóm “chiến đấu” ở Mãlai.
Để hoàn thành Batch 1, đội dự án phải tham gia một khóa đào tạo về có tên “Enterprise Collaboration Knowledge” do chuyên gia đến từ Casahl Inc., Mr. Harish Rao giảng dạy. EC Knowledge là một phần mềm được Casahl Inc. viết để convert các ứng dụng một cách tự động từ Lotus Notes sang Microsoft SharePoint platform. Phần mềm này trở thành công cụ chính của P1 để chuyển các apps trong Batch 1.
“Chiến dịch Phượng Hoàng”, B1-UAT với 343 ứng dụng, đã kết thúc thành công vào ngày 17/11/2006. Những nhiệm vụ nặng nề vẫn còn đang chờ đón phía trước: Hoàn thành nốt các nhiệm vụ ở KL để kết thúc B1; chuẩn bị roll-out, chuẩn bị cho UAT B2.
Batch 2 – “Chiến dịch 30/4” – P1 trong 41 ngày đêm Đối với P1, tầm quan trọng của Batch 2 có thể được ví như chiến thắng 30/4 đối với người Việt. Chính do tính chất quan trọng của Batch 2, đúng 9h ngày 19/3/2007, ban lãnh đạo P1 đã phát động “Chiến dịch Điện Biên Phủ 41 ngày đêm hoàn thành Batch 2”.
Cả P1 với gần 300 con người lao vào làm việc không quản ngày đêm. Các chính sách khuyến khích nhân viên, các tiến trình làm việc liên tục được cải tiến để công việc có thể đạt được kết quả cao nhất trong thời gian ngắn nhất. Đối với P1 lúc này, mỗi ngày trôi qua đều vô cùng quý giá. Toàn bộ nhân viên P1 vẫn đang nỗ lực hết mình với một mong muốn duy nhất: Hoàn thành Batch 2 đúng cam kết.
30/4 – Những kết quả đạt được trong suốt 41 ngày đêm:
* 1. 72/79 là số Target Apps hoàn thành giai đoạn DEV trước ngày 30/4 như đã cam kết.
* 2. 64/64 là số Target Apps lọt qua vòng kiểm soát gắt gao của QA vượt biên giới sang với các chiến hữu bên onsite
* 3. 57/40 là số Source Apps đã Passed iP ở các vùng (hoàn thành cao hơn con số đã công bố.
* 4. 30/6 là số Target Apps đã được khách hàng nghiệm thu (hoàn thành cao hơn con số đã công bố.
* 5. 9/6 là số Target Apps đã hoàn thành RO và khách hàng bắt đầu sử dụng (hoàn thành cao hơn con số đã commit).
* 6. 19.775/20.338 là số người sử dụng đã được migrate mailbox và chăm sóc chu đáo bởi đội quân Walk around “thiện chiến”.
* 7. 30/30 là số nhân viên IP hoàn thành việc thi cử và giành được bộ chứng chỉ danh giá như MCTS, MCSA.
* 8. 80% công việc của Batch 2 đã hoàn thành.
Đây là một kết quả làm hài lòng tất cả Ban lãnh đạo P1. Và điều quan trọng nhất, qua chiến dịch này, những thành viên P1 dường như cũng trưởng thành hơn lên rất nhiều.
Batch 3 – The Battle to Live – chiến dịch “Cuộc chiến vì sự sống”
Batch 3 là batch cuối cùng của dự án NextG với 781 ứng dụng, được thực hiện từ 15/9/2007. Để hoàn thành Batch 3, yêu cầu các thành viên dự án phải phân tích, củng cố các ứng dụng, nghiên cứu công nghệ và đào tạo thành viên.
Đây được coi là một chiến dịch cam go của NextG. Điểm khác biệt là các batch trước chiến đấu để không thua, còn lần này là để giành chiến thắng quyết định. Các batch trước, P1 còn có thời gian ở phía sau còn lần này không còn chỗ để lùi chỉ có một con đường: Vượt qua tất cả các trở ngại để giành chiến thắng trọn vẹn. P1 đang đứng trước cơ hội và thách thức có tính chất lịch sử đối với cả FSoft.
Đó cũng là lý do tại sao anh KiênKT quyết định đặt tên cho chiến dịch này là “Cuộc chiến vì sự sống”, “không phải vì sự sống theo nghĩa thông thường trong chiến tranh mà là sự sống của niềm tin và khát vọng tiến bộ của FSoft, của P1 cũng như của mỗi thành viên. Đây là cơ hội để FSoft có thể khẳng định được rằng vượt qua tất cả những hạn chế và yếu kém còn tồn đọng, chúng ta có đủ khả năng để thực hiện những dự án có quy mô 300, 500 hay cả ngàn người tham gia. Để chúng ta có thể khẳng định được rằng những anh chị em từ khắp ba miền của Việt Nam có thể vượt qua những khác biệt về văn hóa, về phong cách để sát cánh bên nhau và cùng nhau nỗ lực vì thành công chung của cả FSoft.”
Batch 3 với 781 ứng dụng được làm trong 3 tháng, so với Batch 1, năng suất đã tăng gấp 6 lần. 30/11/2007, Invoice cuối cùng được ký. Anh BảyBS đã rất xúc động khi nhận invoice gần 2 triệu USD sau khi quản trị dự án bên đối tác ký. “Anh đã cảm thấy rất sung sướng khi nhận invoice đó, bởi đây là lần đầu tiên trong đời anh cầm gần 2 triệu USD ấy”, anh Bảy chia sẻ cảm xúc trong buổi tôn vinh anh chị em P1.
Đối với đa số các P1ers từ developer, tester, QA, admin, CM, documentation, ITA hay những vị trí quản lý/lãnh đạo thì việc tham gia dự án NextG chính là cơ hội để các nhân viện tự lột xác, vượt qua những băn khoăn về lương bổng, về đánh giá check-point, hay những hơn thiệt trong lợi ích cá nhân, những khó khăn và bức xúc trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày, để cùng nhau tiến bộ.
Anh NgọcTK, người từng tham gia P1 cho biết “Tôi thấy mình thật May mắn vì được tham gia một trận chiến lớn; Vinh dự vì được chiến đấu ở cả 3 mặt trận HN, ĐN, KL; Tự hào vì được cầm súng đến lúc kết thúc thành công. NextG là một tập thể đoàn kết. Họ có tinh thần thép và lòng kiên trì để vượt qua những lúc mà tưởng chừng như không thể đứng được dậy. Tôi thực sự khâm phụ tài PM của các bác khi tham gia P1. Với dự án lớn cả về size và về người thì để lái đoàn tàu to và nặng như vậy đi đúng hướng là một điều đáng nể”.
Buổi lễ tôn vinh P1ers đã kết thúc bằng màn tự sướng, từ anh BìnhTG, anh NgọcBQ, anh Thành Nam, anh Lâm Phương, Anh KiênKT và tất cả những người đã đóng góp sức mình cho thành công của dự án P1 ngày hôm nay.
P1 và Những con số
500 cuộc họp phone call của P1 Leader họp thường xuyên ở phòng Bạch Đằng trong vòng khoảng 180-200 ngày
170.000 USD: Chi cho vé máy bay, tương đương khoảng 850 vé
1.200 dấu: Được đóng ở hộ chiếu khi qua cục xuất nhập cảnh
Người giữ kỷ lục nhiều nhất: Chị Loan – 4 hộ chiếu, tạp vụ onsite đầu tiên, nấu 800 nồi cơm
450 người, từng tham gia P1
17kg, 50kg, 70kg là trọng lượng tài liệu mà P1 trao cho khách hàng
Hơn 720 bậc lương: Được tăng cho anh em trong thời gian làm dự án
1,2 tỷ đồng: Tiền thưởng nóng trao cho anh em
5,3 triệu RM: Giá trị invoice lớn nhất
1.500 lần nói tục trong các cuộc họp phone call:
KiênKT
HaiTX2 – FSoft
Trích “Sử ký FPT 20 năm”
