Bạn biết được bao nhiêu phương pháp quản lý dự án phổ biến? Loại nào phù hợp với bạn? Hãy cùng tìm hiểu tại bài viết này nhé!
Dưới đây là bản tóm tắt ngắn gọn về một số phương pháp quản lý dự án mà bạn đã được giới thiệu cho đến nay:
Thác nước là một phương pháp truyền thống trong đó các nhiệm vụ và giai đoạn được hoàn thành theo cách tuyến tính, tuần tự và mỗi giai đoạn của dự án phải được hoàn thành trước khi bắt đầu giai đoạn tiếp theo. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Trong Waterfall, các tiêu chí được sử dụng để đo lường chất lượng được xác định rõ ràng khi bắt đầu dự án.
Agile liên quan đến các giai đoạn ngắn của công việc hợp tác, lặp đi lặp lại với thử nghiệm thường xuyên và các cải tiến được triển khai thường xuyên. Một số giai đoạn và nhiệm vụ xảy ra cùng lúc với những giai đoạn khác. Trong các dự án Agile, các nhóm chia sẻ trách nhiệm quản lý công việc của chính họ. Scrum và Kanban là những ví dụ về khung Agile, là những cách tiếp cận phát triển cụ thể dựa trên triết lý Agile.
Scrum là một khuôn khổ Agile tập trung vào việc phát triển, phân phối và duy trì các dự án và sản phẩm phức tạp thông qua sự hợp tác, trách nhiệm giải trình và quy trình lặp đi lặp lại. Công việc được hoàn thành bởi các nhóm nhỏ, đa chức năng do Scrum Master lãnh đạo và được chia thành các Sprint ngắn với một danh sách các sản phẩm bàn giao.
Kanban là một công cụ được sử dụng trong cả phương pháp Agile và Lean, cung cấp phản hồi trực quan về tình trạng công việc đang tiến hành thông qua việc sử dụng bảng hoặc biểu đồ Kanban. Với Kanban, người quản lý dự án sử dụng ghi chú dán hoặc thẻ ghi chú trên bảng Kanban vật lý hoặc kỹ thuật số để thể hiện các nhiệm vụ của nhóm với các danh mục như “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành”.
Lean sử dụng công cụ chất lượng 5S để loại bỏ tám lĩnh vực lãng phí, tiết kiệm tiền, cải thiện chất lượng và hợp lý hóa các quy trình. Các nguyên tắc của Lean nói rằng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với ít chi phí hơn bằng cách giải quyết các rối loạn chức năng tạo ra lãng phí. Lean triển khai hệ thống lập lịch trình Kanban để quản lý sản xuất.
Six Sigma liên quan đến việc giảm các biến thể bằng cách đảm bảo rằng các quy trình chất lượng luôn được tuân thủ. Phương pháp Six Sigma tuân theo cách tiếp cận cải tiến quy trình được gọi là DMAIC, viết tắt của xác định, đo lường, phân tích, cải thiện và kiểm soát.
Lean Six Sigma là sự kết hợp giữa phương pháp Lean và Six Sigma. Nó thường được sử dụng trong các dự án nhằm mục đích tiết kiệm tiền, cải thiện chất lượng và chuyển qua các quy trình một cách nhanh chóng. Lean Six Sigma cũng lý tưởng để giải quyết các vấn đề phức tạp hoặc có rủi ro cao. Khung tổ chức 5S, quy trình DMAIC và việc sử dụng bảng Kanban đều là các thành phần của phương pháp này.
Bất chấp sự khác biệt của chúng, tất cả các phương pháp quản lý dự án này đều yêu cầu giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm khác nhau và nhằm mục đích cung cấp dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Lựa chọn phương pháp quản lý dự án
Với rất nhiều phương pháp có sẵn, có nhiều tùy chọn sẽ hoạt động tốt cho dự án của bạn. Vì các dự án và các tổ chức mà bạn sẽ thực hiện chúng rất khác nhau nên cách tiếp cận bạn chọn để thực hiện cho từng dự án sẽ khác nhau.
Thông thường, những nhà quản trị dự án sẽ kết hợp các phương pháp tiếp cận và khuôn khổ để đáp ứng mục tiêu dự án một cách hiệu quả, tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô của dự án.
Bộ môn CNTT
Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá
cơ sở Hà Nội
