Để bớt mệt mỏi, phiền muộn bởi deadline, các bạn đã có cách gì chưa? Nếu chưa, hãy thử sử dụng những công cụ quản trị công việc này nhé!
“Deadline” chưa bao giờ là dễ dàng với bất kỳ ai, ngay cả khi bạn ngồi trên ghế nhà trường hay đi làm. Cuộc sống của chúng ta luôn vận động, xoay chuyển, và có vô vàn công việc đều cần phải xử lý như: đi học khóa học, học thêm các kỹ năng, làm các dự án, việc công ty, việc gia đình, đi chơi với bạn bè, người thân, người yêu, hay rèn luyện sức khỏe,…
Đứng trước mỗi lựa chọn, chúng ta đều ngập ngừng vì phải đối mặt với sự mất mát nếu như không có giải pháp, dẫn đến cảm giác hỗn độn các công việc cần xử lý. Vậy chúng ta cần làm gì để ứng phó với deadline?
Rõ ràng, để đối mặt với Deadline, đòi hỏi mỗi chúng ta phải có ý thức trách nhiệm, kỷ luật, và quan trọng hơn cả là cách sắp xếp công việc hiệu quả. Và dưới đây là một số cách để xử lý cũng như dùng công cụ giúp bạn quản trị công việc tốt hơn nhé!
Để xử lý công việc, các bạn có thể tham khảo và làm theo những bước này:
- Xây dựng mục tiêu, mong muốn của cá nhân
- Xác định các vấn đề, công việc cần làm
- Phân loại, và đánh giá mức độ ưu tiên của các công việc dựa trên mong muốn, nhu cầu của bản thân
- Xây dựng giới hạn thời gian và đặt cảnh báo cho từng công việc
- Lập bảng kế hoạch công việc dựa trên mức độ ưu tiên của công việc phía trên bằng các công cụ chuyên biệt.
- Giám sát và thực hiện
Nếu không thể lập bảng kế hoạch trên giấy, các bạn cũng có thể sử dụng những công cụ này:
- Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý danh sách công việc một cách khoa học, giúp bạn quản lý hàng triệu nhiệm vụ. Phần mềm ứng dụng này liên tục lọt top những công cụ quản lý việc cá nhân được yêu thích nhất bởi các tiện ích đem lại.
Đặc điểm nổi bật của ứng dụng này là: Giao diện tương đối đơn giản, có thể đồng thời phân loại tác vụ, và đặc biệt có thể tích hợp với trợ lý ảo Siri và Alexa.
Về chi phí, hiện nay Todoist có những gói sau:
- Gói miễn phí: Với những tính năng giới hạn.
- Gói Premium: $3/tài khoản/tháng ( Thanh toán theo tháng); $4/tài khoản/tháng (Thanh toán theo năm)
- Gói Business: $5/tài khoản/tháng ( Thanh toán theo tháng); $6/tài khoản/tháng (Thanh toán theo năm)
2. Microsoft to Do
Microsoft to Do là ứng dụng quản lý tác vụ thông minh, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và quản lý ngày của mình.
Microsoft To-Do mang tới một cách thức thông minh hơn, mang tính cá nhân và trực quan hơn để giúp mọi người sắp xếp khoa học và tận dụng tối đa từng ngày. Ứng dụng được hỗ trợ bằng việc tích hợp Office 365 và thuật toán thông minh nhằm đơn giản hóa việc quản lý tác vụ, giúp bạn đạt được nhiều thành quả hơn nữa.
Microsoft To-Do giúp bạn tạo danh sách cho bất cứ điều gì cho công việc, các dự án tại nhà hoặc chỉ là danh sách hàng hóa của bạn. Bạn có thể theo dõi các deadline bằng cách thêm lời nhắc, ngày đến hạn và ghi chú, cũng như cá nhân hóa từng danh sách bằng các chủ đề đầy màu sắc. Bạn có thể truy cập danh sách của mình từ bất kỳ đâu với ứng dụng Microsoft To-Do cho iPhone, điện thoại chạy Android, các thiết bị chạy Windows 10 và web. Đó cũng chính là những tính năng vô cùng nổi bật của ứng dụng này.
Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí. Do vậy, nó luôn nằm trong top các công cụ quản lý việc cá nhân được yêu thích nhất.
Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn nhất của ứng dụng này chính là chỉ cho phép người dùng kết nối với lịch trình cá nhân từ Outlook.
3. Google Tasks
Google Tasks là phần mềm nhắc nhở công việc vô cùng tiện ích khi được tích hợp sử dụng trong hệ sinh thái các phần mềm của Google – chẳng hạn như việc kết nối nhanh chóng với Gmail hay Google Calendar. Tuy nhiên, nó cũng chỉ xử lý được các tác vụ tương đối đơn giản, chưa thực sự hữu dụng với những các nhân làm việc với nhu cầu và cường độ cao.
Những ưu điểm của Google Tasks được kể đến như:
- Có khả năng tích hợp và đồng bộ hóa với bộ ứng dụng vô cùng mạnh mẽ của Google như Gmail hay Google Calendar. Việc chuyển thông tin qua lại và sử dụng các ứng dụng trong hệ sinh thái của Google được diễn ra vô cùng đơn giản và nhanh chóng.
- Cập nhật và đánh dấu các công việc đã hoàn thành rõ ràng, chi tiết, giúp người sử dụng có thể kiểm soát lịch trình công việc của mình.
- Tương tự như Microsoft To-Do, Google Tasks có khả năng khởi tạo hệ thống các công việc con tương đối hiệu quả.
- Miễn phí sử dụng hoàn toàn
Tuy nhiên Google Tasks cũng tồn tại một số nhược điểm như:
- Không thể thiết lập các công việc có tính chất định kỳ, lặp lại
- Không thể tùy chỉnh sắp xếp và quản lý công việc: Công việc trên Tasks được cài đặt mặc định sắp xếp theo tên hoặc deadline, nên việc bạn muốn nhóm chúng theo tính chất hay mức độ quan trọng là điều rất khó.
Bộ môn Quản trị kinh doanh
Trường Cao đẳng FPT Mạng cá cược bóng đá
cơ sở Hà Nội
