Âm thanh là yếu tố quan trọng giúp làm nên thành công của các event, nên chuyên viên tổ chức sự kiện cần có sự lưu ý đặc biệt đến vấn đề này. Sau đây là một số gợi ý để “phần nghe” trong các sự kiện trở nên hoàn hảo hơn.

Lên list âm thanh cần sử dụng

Mỗi sự kiện sẽ cần đến những kiểu âm thanh rất khác nhau, ví dụ nhạc chào mừng đại biểu, âm thanh vỗ tay, tiếng hò reo cổ vũ, các ca khúc được biểu diễn… Nhà tổ chức sự kiện cần lên danh sách trước từ 1 tuần đến 3 ngày để việc tìm kiếm nhạc được chính xác và hiệu quả.

Tìm đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh uy tín

Nếu như bạn đã có tất cả các thiết bị âm thanh cho sự kiện thì rất tuyệt, công tác chuẩn bị và chạy thử sẽ chủ động hơn. Nhưng nếu không, bạn cần lên phương án tìm đơn vị cung cấp thiết bị sớm.

Người làm công tác tổ chức sự kiện cần nắm được số lượng, các loại thiết bị âm thanh cần thiết cũng như chất lượng của chúng. Nếu không thể tự mình kiểm tra, rà soát, hãy tìm đến sự giúp đỡ của những người có kinh nghiệm giúp lên danh mục các thiết bị cần thiết để chuẩn bị tốt hơn.

Chạy thử âm thanh trước sự kiện 

Chạy thử âm thanh là khâu khá quan trọng, giúp người tổ chức sự kiện nắm  được chất lượng âm thanh, các phương án chuẩn bị cũng như cách xử lý tình huống khi sự kiện đang diễn ra. Trong trường hợp gặp trục trặc, bạn vẫn còn thời gian để giải quyết việc này.

Với những chương trình có biểu diễn của nghệ sĩ, bạn phải yêu cầu nghệ sĩ biểu diễn thử trên nền âm nhạc, còn nếu các chương trình hội nghị, tiệc tùng thì chỉ cần nắm được thứ tự âm thanh, thời gian phát cũng như tương tác giữa âm thanh với đại biểu, khách mời.

Lưu ý về âm thanh trong thời gian tổ chức sự kiện

Khi chương trình đang diễn ra, nhà tổ chức nên sắp xếp nhân sự riêng quản lý khâu âm thanh, thông thạo việc điều chỉnh âm thanh, nắm vững cách vận hành những thiết bị phụ trợ như băng video, micro phụ…